Sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation (SVOD)

Lagen om sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation har tillkommit för att öka och förbättra kommunikationsflödet mellan socialtjänst och hälso- och sjukvården.

I januari 2023 trädde lagen Sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation (SVOD) i kraft. Lagens primära syfte är att öka, förbättra och förenkla kommunikationen mellan vårdgivare och omsorgsgivare. Det kan ge en förbättrad vård och omsorg för äldre eller personer med funktionsnedsättning som får insatser från socialtjänsten, samt patienter inom hälso- och sjukvård.

SVOD gör det möjligt att läsa dokumentation från andra vård- och omsorgsgivare, förutsatt att samtycke inhämtas från patienten/omsorgsmottagaren. Det innebär att den enskilde inte behöver vänta på utlämnade av journal. En sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation minskar också behovet av dubbeldokumentation inom vård och omsorg genom att alla medarbetare, som har en aktuell vårdrelation till patient/omsorgsmottagare involveras i dokumentationen.

Sammanfattningsvis betyder detta att vård- och omsorgsgivare som implementerar stöd för SVOD i sitt system, kan ha tillgång till rätt information vid rätt tidpunkt. Det innebär också att dokumentationen i praktiken är lättförståelig och lättillgänglig för alla som har en vårdrelation med patient/omsorgsmottagare. Genom tillgång till relevant och korrekt information kan vård- och omsorgsgivare fatta rätt beslut och ge rätt vård och omsorg.

Frågor och svar om SVOD

Utveckling av journalsystemet

För att dela dokumentation med andra vård- och omsorgsgivare, krävs utveckling av de verksamhetssystem/journalsystem som används. Om ett verksamhetssystem har både journal för social omsorg och för hälso- och sjukvård så kan funktioner byggas ihop. I dagsläget finns ännu inga standarder eller tjänster på nationell nivå för utbyte med andra system och organisationer.

Implementeringen får också påverkan på hur verksamheten strukturerar sin dokumentation. Det måste vara tydligt vilka personer och grupper som ska ha tillgång till vilka patienter/brukares dokumentation.

Inga avtalskrav

SVOD ställer inte formella krav på att det ska finnas avtal mellan de vård- och omsorgsgivare som ingår i gemensamma system för sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation. Gemensamma avtal kan ändå behövas i praktiken för att parterna ska kunna känna tillit till personuppgiftshanteringen.

Inera har kundavtal som hanterar avtalskrav för personuppgiftshantering och kan tjäna som förebild.

Dokument i kundavtalet, Inera

Lagen en början till förändring

Ett sätt att arbeta med tillämpning av SVOD är att hantera det som en förändringsresa. Att inom den egna organisationen samt i samverkan med övriga vård- och omsorgsgivare, hantera lagen som en möjlighet till förändring.

• Se över rutiner, riktlinjer och övrigt kring dokumentation. För att bedöma nyttan med en förändring kan en nyttokalkyl användas.
• Lyft arbetet med SVOD till regionala forum för att initiera samverkan och samarbete.
  
• Involvera aktörer såsom privata utförare och Nära vårdsamordnare inom länet.
• Involvera även andra utförare till exempel privata samt ideella utförare. Likaså samverkan med de funktioner som blir påverkade av SVOD, exempelvis MAS/MAR, Patientansvarig sjuksköterska, Vårdsamordnare, SAS (Socialt ansvarig samordnare eller motsvarande), ansvariga för journalsystem, biståndshandläggare etcetera.
• Kontakta er leverantör av digitala verksamhetssystem för en dialog kring hur lagen ska kunna tillämpas. Är ni en av kommunerna som deltar i projektet Verksamhetssystem för socialtjänsten så går det att lyfta frågan där.
  

Verksamhetssystem för socialtjänsten

Nyttokalkyler, Inera

Finns du inom en region så kontakta funktionen för verksamhetssystem, för att påbörja en dialog kring SVOD.

För frågor som gäller det europeiska hälsodataområdet (EHDS), hur det påverkar och vad din kommun eller region bör göra hittar du det på nedanstående sida.

Det europeiska hälsodataområdet (EHDS)

Hur lagen kan användas

Lagen kan användas i:

• Kommunala system där enbart omsorgsgivare inom samma kommun delar dokumentation.
• Kommunala system inom en kommun, mellan omsorg och hälso- och sjukvård.
• Regionala system där enbart vårdgivare delar dokumentation.
• Regionala system där både vårdgivare inom regionen och omsorgsgivare i flera kommuner delar dokumentation.
• Nationella system där alla vård- och omsorgsgivare kan dela dokumentation oavsett kommun- och regiongränser.

Se gärna filmen Seminarium om personuppgifter och föreskrifter för SVOD nedan.

Berättelser och stöd

Dela erfarenheter och tips med andra

Arbetar du med att introducera och ett införande av lagen om sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation (SVOD)? I SKR:s digitala samarbetsrum kan du dela erfarenheter, dokument och få tips av andra.

Anmälan till SVOD samarbetsrum

Kristianstads kommun berättar om SVOD

Johanna Bendtsen är Social ansvarig samordnare i Kristianstad kommun. I en film som kommunen tagit fram berättar hon om fördelarna med SVOD nu och i framtiden.

Filmen är cirka 2 minuter.

Seminarium om personuppgifter och föreskrifter för SVOD

Under det här seminariet förklaras vårdgivares och omsorgsgivares möjligheter att behandla personuppgifter enligt den nya lagen. Medverkar gör Eva Sahlén och Manólis Nymark från SKR. Seminariet är 31 minuter.

Seminarium om förändringsarbete vid tillämpning av SVOD

Under seminariet lyfts det förändringsarbete som krävs av de samverkande huvudmännen inför en tillämpning av den nya lagen. Medverkande är Lena Dahlberg, Annelie Amigelius och Eva Sahlén från SKR. Seminariet är 37 minuter.

Inspelat seminarium om SVOD och Nära vård

På Vitalis som gick i maj 2024 så hölls ett seminarium bland annat om framgångsfaktorer för att arbeta med SVOD samt hur kommunerna Ljusdal och Kristanstad arbetar med SVOD.

Nära vård med modiga kommuner som ser framgångsfaktorer med SVOD:en, Vitalis

Förändringsledning och SVOD

Förändringsledning kan användas oavsett om det är inom kommun eller region, välfärdsteknik eller att anta en ny lag som ger förändrade arbetssätt. SKR har tagit fram en digital utbildning om förändringsledning i välfärdsteknik inom äldreomsorgen. Utbildningen går även att tillämpa utifrån ett SVOD-perspektiv och från den verksamhet som du befinner dig i.

Förändringsledning välfärdsteknik – hur gör man?

På den här sidan beskriver Socialstyrelsen vad lagen (2022:913) om sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation innebär och länkar till mer information. Här hittar du också svar på några vanliga frågor om sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation.

Samlat stöd för vårdgivare och omsorgsgivare om SVOD, Socialstyrelsen

Rapporten nedan är tänkt att kunna användas av både verksamhetspersonal, jurister och tekniker. Den är uppdelad i tydliga kapitel som i viss mån kan läsas separat. Rapporten innehåller även en sammanfattning av lagen och rekommendationer inför fortsatt arbete.

Utredning om sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation, Inera

Lagtext: Sammanhållen vård och omsorgsdokumentation, Riksdagen

Nedanstående rapport belyser arbetet med informationsdelning mellan kommuner och regioner i arbetet med Nära vård.

För att klara omställningen till Nära vård, en vård som skapas tillsammans med invånaren, behöver informationsdelningen utvecklas. Utvecklingen bör ske mellan hälso- och sjukvården såväl inom kommunerna som med socialtjänsten och regionen. Rapporten lyfter fram en viktig förutsättning – att det finns nationell draghjälp i arbetet inom bland annat informatik, standardisering samt arbete med nyttoeffekter.

Rapport: Informationsdelning mellan kommuner och regioner