Arkivering by Design, AbD

AbD syftar till att förbättra digital arkivering oberoende av regelverk och utgår från två centrala begrepp: hållbarhet och tillgänglighet. AbD är ett pågående samarbetsprojekt mellan SKR, Riksarkivet, deltagande kommuner, regioner samt en statlig myndighet.

Genom användarcentrerad tillämpning stärks informationens långsiktiga hållbarhet och tillgänglighet, vilket gynnar såväl verksamheten som medborgarna.

Långsiktig och hållbar informationshantering är en viktig del i demokratin och offentlig sektors transparens. En välorganiserad informationshantering är också grunden för digitalisering och AI. Effektiv informationshantering minskar dessutom negativ miljöpåverkan och bidrar till en grönare framtid.

Att implementera AbD vid varje ny upphandling eller systemförändring är avgörande för verksamheter. AbD optimerar informationshanteringen från början, vilket sparar tid och resurser. Det säkerställer att informationen är korrekt, komplett och lättillgänglig, vilket förbättrar beslutsfattandet och verksamhetens effektivitet.

En välorganiserad informationshantering ökar transparensen och stärker ansvarsutkrävandet, vilket bidrar till medborgarnas förtroende för offentliga institutioner. AbD förenklar efterlevnaden av relevanta lagar och regelverk, inklusive GDPR och informationssäkerhet. Risken att bryta mot lagar och regelverk minskar. Genom att skydda information mot förlust och korruption bidrar AbD till långsiktig hållbarhet och är avgörande för framtida användning och bevarande av kulturarv.

AbD säkerställer också att data är väl organiserad och kontinuerligt tillgänglig, vilket är avgörande för en lyckad digital transformation. Arkivering by Design är en nödvändig strategisk investering för att säkerställa kontinuitet, transparens och hållbarhet, vilket skapar en starkare och mer pålitlig organisation som kan möta framtidens utmaningar med tillförsikt.

Arkivering by Design fas 2 och 3

Den andra fasen av arbetet är nu avslutad, och vi går nu vidare till fas 3. Under denna fas kommer vi att utvärdera resultaten från fas 2 genom att genomföra ett antal piloter, totalt sju stycken. Dessa piloter kommer att genomföras i praktiken inom olika verksamheter för att säkerställa att det framtagna materialet och de föreslagna lösningarna fungerar effektivt och uppfyller de verkliga behoven. Målet är att säkerställa att AdB inte bara är teoretiskt solid, utan även praktiskt användbar och värdefull i verkliga verksamheter.

Beställ material

Genom att fylla i formuläret nedan kan du beställa det framtagna materialet.

Arkivering by design, Riksarkivet