Arkivering by Design, AbD

AbD syftar till att förbättra digital arkivering oberoende av regelverk och utgår från två centrala begrepp: hållbarhet och tillgänglighet. AbD är ett pågående samarbetsprojekt mellan SKR, Riksarkivet, deltagande kommuner, regioner samt en statlig myndighet.

Långsiktig och hållbar informationshantering är en viktig del i demokratin och offentlig sektors transparens. En välorganiserad informationshantering är också grunden för digitalisering och AI. Effektiv informationshantering minskar dessutom negativ miljöpåverkan och bidrar till en grönare framtid.

Samarbete mellan Riksarkivet och SKR

Under åren 2022–2025 genomfördes ett samarbete mellan Riksarkivet och SKR med kommuner, regioner och statliga myndigheter. Samarbetet innebar att översätta och bearbeta det ursprungliga materialet från EU om Arkivering by Design. Slutresultatet består av en vägledning och bilagor som är tillgängliga via nedanstående länk.

Gemensamt arbetssätt för hela organisationen

Information skapas i våra verksamhetsprocesser och digitala system – inte i arkivet. För att uppfylla lagkrav, möjliggöra digital förvaltning och bevara informationens värde krävs att den hanteras rätt från start.

Att implementera AbD vid varje ny upphandling eller systemförändring är avgörande för verksamheter. AbD optimerar informationshanteringen från början, vilket sparar tid och resurser. Det säkerställer att informationen är korrekt, komplett och lättillgänglig, vilket förbättrar beslutsfattandet och verksamhetens effektivitet.

En välorganiserad informationshantering ökar transparensen och stärker ansvarsutkrävandet, vilket bidrar till medborgarnas förtroende för offentliga institutioner. AbD förenklar efterlevnaden av relevanta lagar och regelverk, inklusive GDPR och informationssäkerhet. Risken att bryta mot lagar och regelverk minskar. Genom att skydda information mot förlust och korruption bidrar AbD till långsiktig hållbarhet och är avgörande för framtida användning och bevarande av kulturarv.

Fokus på hållbarhet, tillgänglighet och digital kontinuitet

AbD bygger på principerna hållbarhet och tillgänglighet, och syftar till att information ska vara begriplig, användbar och tillgänglig över tid. AbD säkerställer också att data är väl organiserad och kontinuerligt tillgänglig, vilket är avgörande för en lyckad digital transformation.

Arkivering by Design är en nödvändig strategisk investering för att säkerställa kontinuitet, transparens och hållbarhet, vilket skapar en starkare och mer pålitlig organisation som kan möta framtidens utmaningar med tillförsikt.

Genom att tillämpa AbD i verksamheten, minskar risken för informationsförlust, förbättras beslutsfattandet och efterlevnaden av lagar som GDPR förenklas. AbD bidrar även till att minska miljöpåverkan, ökar transparensen och stärker tilliten till offentlig sektor.

Förvaltning av material från arbetet

Det fortsatta ansvaret för att förvalta, vidareutveckla och sprida materialet från AbD har tagits över av Kompetensgemenskap informationshantering. Visst material går att ladda ner via Dela digitalt, se länk nedan.

Kompetensgemenskap informationshantering

Arkivering by Design, Dela Digitalt (inloggning krävs)

Arkivering by design, Riksarkivet