- Startsida
- SFTI
- Utbildningar och stöd
- Handledningar
- Krav på e-handel vid upphandling av varor och tjänster
- 8. Orderöverenskommelse
8. Orderöverenskommelse
Orderöverenskommelse är ett meddelande som kan lämpa sig väl när det gäller avtal med rörliga priser, exempelvis vid beställning av resor. Meddelandet kan också tillämpas vid köp i butik (hämtköp) eller vid köp i webbutiker som inte är integrerade med köparens systemstöd för e-handel.
Orderöverenskommelsen innehåller information om köpet och skickas från leverantören till köparens systemstöd för e-handel. Meddelandet kan användas för att matcha faktura från leverantören och för uppföljning av inköp. Leverantörens sortiment och priser i förhållande till avtalet behöver dock kontrolleras eftersom det inte finns någon katalog som är inläst i köparens systemstöd för e-handel (Punch Out).
För att öka spårbarheten och kontrollen hos den upphandlande organisationen kan en intern order skapas och attesteras av behörig person innan själva inköpet görs. Den attesterade ordern kan användas vid avstämningar av inköpen samt eventuellt vid matchning av fakturan.
SFTI rekommenderar
Som tekniskt format rekommenderar SFTI Peppol BIS Order Agreement.
Kravställning vid upphandling
Villkoren i detta avsnitt kan användas i de fall inköpen kommer att ske vid sidan av systemstödet för e-handel, till exempel från en webbutik, hämtköp, telefonbeställningar eller motsvarande.
[Text inom hakparenteser] behöver ersättas med aktuella uppgifter för den upphandlande organisationen. Villkoren kan publiceras i löptext i upphandlingsdokumentet.
Förslag på villkor för e-handel | Kommentarer (inte till upphandlingsdokumentet) |
---|---|
Leverantören ska senast [vid avtalets ikraftträdande/inom X efter avtalets tecknande] kunna skapa och skicka elektronisk orderöverenskommelse enligt Peppol BIS Order Agreement. | Orderöverenskommelse kombineras inte med order och ordersvar men eventuell leveransavisering hanteras på vanligt sätt. |
[Ytterligare villkor] | Läs mer under kompletterande villkor. |