Publicerad 19 mars 2021

Upphandlingsprocessen, upphandlingsdokument

Upphandling genomförs antingen genom: Lag om offentlig upphandling (LOU), Lag om valfrihetssystem (LOV) eller Lag om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster. Vid upphandlingsprocessen finns flera regler att följa i lagstiftningen.

Från beslut till ett avtal

1. Inför upphandlingen:

Här ingår ett antal viktiga moment (bland annat behovsanalys, marknadsanalys, och strategiska överväganden) som är viktiga att genomföra innan nedan upphandlingsprocess påbörjas.

Strategisk upphandling, försörjningsstrategi, steg 1

2. Upphandlingsprocessen

Annonsering
Anbudsöppning
Kvalificering av leverantören
Prövning och utvärdering av anbudet
Avbryta en upphandling
Underrättelse
Teckna avtal
Efterannonsera

Upphandlingsdokument krav

3. Under kontraktstiden - uppföljningen

Att aktivt arbeta med avtalsförvaltning ger goda förutsättningar att nå era mål för den genomförda upphandlingen.

Uppföljning av upphandlingskontraktet - avtalsuppföljning

4. Detta har vi lärt oss

Samla och dokumentera erfarenheter som:

Erfarenheter av arbetet inför och med upphandlingen
Erfarenheter av arbetet under avtalsperioden
Konsekvenser för våra egna processer
Följ upp resultatet, kom vi fram till uppsatta mål för upphandlingen i organisationen och verksamheten

5. Dialogen är en framgångsfaktor

Dialogens betydelse kan inte nog uppmärksammas. Den är en framgångsfaktor både före och under upphandlingens genomförande, samt under avtalsperioden.

Bjud in potentiella anbudsgivare till öppna informationsträffar, hearings, ”speed-dateing” eller externremiss. Genomför anbudsskolor om det är motiverat.

Tidig dialog för utveckling, Upphandlingsmyndigheten