Hur fungerar samverkan i vår organisation?

För att kunna utvärdera samverkan behöver parterna ta reda på hur samverkan fungerar på alla nivåer i samverkansstrukturen. Att genomföra regelbundna uppföljningar av den samverkan som bedrivs är en bra grund för att sedan kunna utvärdera och analysera samverkan och samverkansavtalet.

I detta steg kommer ni

  • Komma fram till hur regelbundna uppföljningar ska genomföras i verksamheten
  • Ta fram frågeställningar för uppföljningar i verksamheten

Tänk på

Skapa möjlighet för regelbundna uppföljningar

De samverkansnivåer och områden som regelbundet behöver följas upp är:

  • dialogen mellan chef och medarbetare
  • dialogen på arbetsplatsträffar (APT)
  • dialogen i samverkansgrupper
  • information och återkoppling mellan de olika nivåerna i samverkansstrukturen
  • arbetsmiljö- och hälsoarbetet
  • delaktigheten inför beslut

Ni som parter behöver komma fram till hur och utifrån vilka frågeställningar en uppföljning ska genomföras. Till exempel kan en medarbetarenkät visa hur dialogen mellan chef och medarbetare fungerar.

Förslag till uppföljningsfrågor i samverkansgrupp

Frågor om struktur och beslut

  • Motsvarar samverkansstrukturen beslutsnivåerna i organisationen? Om inte, vad behöver justeras?
  • Beslutas verksamhetsfrågor på rätt nivå i samverkansstrukturen?
  • Hur hanteras arbetsmiljöperspektivet i dialog om verksamheten?
  • Hur fungerar delaktighet inför beslut?
  • Hur fungerar implementering av fattade beslut?
  • Hur fungerar information och återkoppling mellan de olika nivåerna i samverkan?

Frågor om arbetsmiljö och företagshälsovård

  • Hur fungerar det systematiska arbetsmiljöarbetet i vardagen?
  • Hur fungerar den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet?
  • Hur hanteras de arbetsmiljöfrågor som regleras i 6 kap. 9 §, arbetsmiljölagen? (fråga för samverkansgrupp som är tillika skyddskommitté)
  • Hur fungerar fördelningen av arbetsmiljöuppgifter från förtroendevalda politiker till chefer, arbetsledare och enskilda medarbetare?
  • Hur får chefer och skyddsombud regelbundet relevant utbildning i arbetsmiljö?
  • Hur hanterar vi frågor som rör företagshälsovården och dess upphandling i samverkan?

Frågor om roller och uppdrag

  • Hur ser förutsättningarna ut för chefer, fackliga företrädare och skyddsombud att fullfölja sina uppdrag?
  • Är rollerna och förväntningarna tydliga för chefer, fackliga företrädare och skyddsombud?
  • Hur säkerställer vi att nya chefer, fackligt förtroendevalda och/eller skyddsombud får kunskap om samverkan och samverkansavtalet?

Frågor till deltagare i samverkansgruppen

  • Hur fungerar dialogen i vår samverkansgrupp?
  • Vilka erfarenheter har vi av samverkan, vad fungerar bra och vad behöver förändras?
  • Hur fungerar utskick av underlag, kallelse och protokoll?
  • Hur fungerar information och återkoppling mellan olika nivåer?
  • Vilka lärande exempel vill vi sprida till andra?

Förslag till uppföljningsfrågor på Arbetsplatsträff (APT)

  • Hur fungerar dialogen på APT?
  • Hur fungerar information och återkoppling till/från samverkansgrupp?
  • Hur fungerar utskick av underlag, kallelse och minnesanteckningar?
  • Hur säkerställer vi att kollegor som av olika skäl inte kan medverka på APT ändå kan vara delaktiga?
  • Hur hanteras arbetsmiljöperspektivet i dialog om verksamheten?
  • Hur fungerar det systematiska arbetsmiljöarbetet?
  • Vilka erfarenheter har vi av APT, vad fungerar bra och vad behöver vi förändra?
  • Vilka lärande exempel vill vi sprida till andra?

Frågor att diskutera

  • Hur skapar vi förutsättningar att genomföra uppföljningar på alla samverkansnivåer kring samverkan och arbetsmiljö?
  • Hur ofta ska vi genomföra regelbundna uppföljningar?
  • Vilka typer av uppföljningar ska vi genomföra och använda som underlag för att kunna utvärdera vår samverkan och vårt samverkansavtal? Exempel är underlag från uppföljningar på APT och i samverkansgrupp, arbetsmiljöronder, medarbetarenkäter med mera.

Stöd och inspiration till arbetet

Följa upp åtgärder, frågemall, Suntarbetsliv

Forskning på 5, Alla kan bidra till lärande på jobbet, Suntarbetsliv

Karlstad får lovord för sin uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, Suntarbetsliv

Kontakta oss

Kontaktformulär SKR








Verifiering * (obligatorisk)
Vi kontrollerar att du är en människa och inte en robot.

SKR använder ett ärendehanteringssystem för effektiva processer för dig som behöver rådgivning och service.

Vill du inte lämna dina personuppgifter går det bra att ringa oss i stället på telefon

08 452 70 00.

Det går också bra att kontakta oss om du vill att dina personuppgifter gallras i systemet.

https://skr.se/dataskydd

Så hanteras ditt ärende

Mer om oss

Sveriges Kommuner och Regioner

SKR är en medlems- och arbetsgivarorganisation för landets alla kommuner och regioner. Vi är en politiskt styrd organisation och vår styrelse består av förtroendevalda från kommuner och regioner.

Kontakta SKR

Adress och övrig kontaktinformation

08-452 70 00

info@skr.se

  • Evenemang

    Hitta och anmäl dig till SKR:s kurser, konferenser och andra evenemang.

  • Rapporter och skrifter

    Ladda ner, läs eller beställ SKR:s olika publikationer.

  • Cirkulär

    Här hittar du SKR:s cirkulär – exempelvis rekommendationer, tolkningar av nya lagar och information om avtal.

  • Handlingar och beslut

    Hitta handlingar och beslut från SKR.

  • Press

    Hitta nyheter, pressmeddelanden och debattartiklar i SKR:s pressrum.

  • Statistik

    Länkar till SKR:s statistik, analysrapporter, öppna jämförelser och ren data indelad efter ämnen.

  • Lärande exempel

    Ta del av hur kommuner och regioner har förbättrat sina verksamheter.

  • Bloggar

    Läs personliga betraktelser om aktuella ämnen.

Om SKR

Kommuner och regioner

Hjälp

Till toppen av sidan