Faktura till SKR

Du som är leverantör till SKR ska skicka e-faktura. Här beskriver vi hur du går tillväga. OBS! SKR har bytt system för hantering av e-fakturor och fakturauppgifter!

Obligatorisk e-faktura vid inköp i offentlig sektor

Från den 1 april 2019 är det lag på att alla inköp som görs med tillämpning av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS och LUK ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura). Detta innebär att alla leverantörer till offentlig sektor måste skicka e-faktura.

SKR omfattas av detta regelverk och därför måste du som leverantör till oss använda dig av e-fakturering. Observera att en PDF-faktura inte är ett godkänt format för e-faktura.

Du som redan e-fakturerar via Peppol

SKR tar emot e-fakturor via Peppol-nätverket. Vår elektroniska adress i Peppol är (Peppol-ID) 0007:2220000315.

Du som ännu inte e-fakturerar via Peppol

Många affärssystem kan redan i dag skicka e-fakturor. Lösningen ser lite olika ut beroende på vilken leverantör av e-faktureringstjänster man väljer att teckna avtal med.

Mer information om leverantörer som erbjuder e-faktureringstjänster hittar du hos Myndigheten för digital förvaltning (Digg), via länk nedan.

Så ansluter du till Peppol, Myndigheten för digital förvaltning (Digg)

Leverantörsportal: e-fakturering

Du som ännu inte har möjlighet att skicka e-faktura via Peppol från ert affärssystem kan registrera e-faktura i SKR:s leverantörsportal Pagero. Detta är ett bra alternativ om du skickar ett fåtal fakturor per år. Det är gratis att skicka e-faktura via leverantörsportalen. Så här kommer du igång:

1. Registrering: Första gången du använder tjänsten behöver du registrera ditt företag eller din organisation. Detta är en engångsprocess.
2. Inloggning: Efter registreringen kan du logga in på portalen när du vill skapa en faktura.
3. Fakturering: Skapa din e-faktura direkt i portalen och skicka den till SKR eller SKR Företag.
   

Registrering i portalen (svenska), Pagero

Skapa faktura i portalen (svenska), Pagero

Skapa faktura i portalen (engelska), Pagero

Se status på skickade dokument, lathund (svenska), Pagero

Förändringar som påverkar dig som leverantör

SKR har bytt system för hantering av e-fakturor

SKR har bytt operatör för e-fakturor till Pagero. Även Peppol är aktivt via Pagero. Vi ber dig kontakta din egen operatör för att säkerställa att eventuella ändringar implementeras.

Nya referenser på fakturor

I samband med bytet av system har vi gjort ändringar i vilka referensuppgifter som ska finnas med på fakturor till SKR.

Följande uppgifter måste finnas med i e-fakturan:

• Beställarreferens: inköparens för- och efternamn, alternativt en referenskod som inköparen anger
• Orderreferens: inköpskod (INCXXXXXXX, alternativt kostnadsställe (5 siffror) eller projektkod (6 siffror))
• Vilken vara eller tjänst kostnaden avser, samt vilken period.

Har du frågor kring fakturauppgifter, vänd dig i första hand till din referens på SKR.

Säkerställ att du har korrekta uppgifter för SKR

I samband med att du hanterar ändringarna ovan ber vi dig också säkerställa att du har korrekta uppgifter för SKR i ditt affärssystem.

SKR:s uppgifter

Sveriges Kommuner och Regioner, Hornsgatan 20, 118 82 Stockholm, att: Inköp och ekonomi

Mer information finns hos Myndigheten för digital förvaltning, Digg

För dig som är leverantör till offentliga aktörer

Anslut till Peppol