Klarspråk – en guide
Att använda klarspråk är att skriva vårdat, enkelt och begripligt. Det gör vi för att göra det lätt för våra läsare att läsa, förstå och använda de texter som kommer från SKR.
Alt 1
För oss på SKR är det viktigt att vi använder klarspråk. Det eftersom vi både vill nå ut med texterna och att läsarna ska kunna använda den information som texterna förmedlar.
Alt 2
Eftersom SKR både vill nå ut med våra texter och att läsarna ska kunna använda den information som texterna förmedlar är det viktigt att vi jobbar efter principerna för klarspråk.
Tänk på!
Du kan aldrig bestämma vad läsaren väljer att läsa. Skriv så att du blir läst!
Så här är en text som är vårdad, enkel och begriplig
VÅRDAD: Texten följer skrivreglerna och den officiella språkvårdens rekommendationer. Det handlar om rätt stavning, användning av skiljetecken och korrekt grammatik.
ENKEL: Texten är skriven på ett sätt som gör att den är lätt att läsa och går snabbt att tolka. Det handlar om meningslängd, konstruktioner, ord och facktermer. Samma principer gäller för alla texter och läsare, oavsett läsvana och förkunskaper.
BEGRIPLIG: Texten är mottagaranpassad. Det betyder att den är anpassad efter den tänkta läsarens behov, förkunskaper och situation.
Läs mer om klarspråk hos Språkrådet.
Klarspråkshjälpen hos Språkrådet
Språkrådets Klarspråkshjälp är en samling redskap och råd för dig som vill ha hjälp med att skriva vårdat, enkelt och begripligt, och anpassa din text efter läsaren. Du kan använda Klarspråkshjälpen genom att läsa igenom alla delar från början till slut, eller bläddra och ta med dig några tips.
Klarspråkshjälpen Länk till annan webbplats.
Språklagen ställer krav på SKR:s texter
Sedan 2009 har Sverige en språklag som reglerar vilka skyldigheter offentliga institutioner har när det gäller språk, både svenska och andra språk.
Språklagen slår bland annat fast att "språket i offentlig verksamhet ska vara vårdad, enkel och begriplig". Det betyder att det även gäller för SKR.
Hur gör vi för att följa lagen?
Språket ska följa den officiella språkvårdens rekommendationer och kunna förstås av den enskilda. Det kräver ett enkelt språk, det vill säga ett språk utan onödigt svårbegripliga ord och med en enkel och tydlig grammatisk uppbyggnad. Även den grafiska utformningen ska vara enkel och tydlig. När facktermer används är det bra om de förklaras i texten eller i en separat ordlista.