Att använda klarspråk är att skriva vårdat, enkelt och begripligt. Det gör vi för att göra det lätt för våra läsare att läsa, förstå och använda de texter som kommer från SKR.

[ta bort – eller skriva ännu kaxigare/rakt på?] Eftersom det är viktigt för SKR både att nå ut med texterna och att läsarna ska kunna använda den information som texterna förmedlar, är det alltså viktigt att vi använder klarspråk.

[LÄGG IN om lässvårigheter osv]

[Som en egen ruta?] Tänk på: Du kan aldrig bestämma vad läsaren väljer att läsa. Skriv så att du blir läst!

[Vill man någonstans på den här sidan ha några exempel på klassiska, onödigt krångliga SKR-meningar och hur man kan formulera dem med klarspråk?]

Så här är en text som är vårdad, enkel och begriplig

VÅRDAD: Texten följer skrivreglerna och den officiella språkvårdens rekommendationer. Det handlar om rätt stavning, användning av skiljetecken och korrekt grammatik.

ENKEL: Texten är skriven på ett sätt som gör att den är lätt att läsa och går snabbt att tolka. Det handlar om meningslängd, konstruktioner, ord och facktermer. Samma principer gäller för alla texter och läsare, oavsett läsvana och förkunskaper.

BEGRIPLIG: Texten är mottagaranpassad. Det betyder att den är anpassad efter den tänkta läsarens behov, förkunskaper och situation.

Läs mer om klarspråk hos Språkrådet.

Språkrådet Länk till annan webbplats.

Skriv vårdat

Är du osäker på hur ett ord stavas eller böjs, hur du ska ställa upp din punktlista eller vilka regler som gäller för siffror? Här hittar du hjälpen:

Slå upp ord på svenska.se Länk till annan webbplats.
Hitta svar i Myndigheternas skrivregler Länk till annan webbplats.

Skriv enkelt

Använd ett så naturligt språk som möjligt. Läs din text högt och/eller be någon annan läsa den för att känna om den är lätt att ta sig igenom.

• Välj vanliga ord och rak ordföljd i meningar.
• Dela innehållet i flera meningar istället för att lägga till bisatser.
• Undvik förkortningar och facktermer. Förklara de som du måste ha med.
• Variera inte ditt språk, var konsekvent.
• Använd verb istället för substantiv så ofta du kan: “måla båten” är lättare att ta till sig än “båtmålning”.

Skriv begripligt

Innan du börjar skriva, fundera på:

• vem läsaren är
• vad läsaren vill ha svar på
• vad läsaren vill eller ska göra.

Lägg det viktigaste först, i texten, i stycket, i meningen. Hittar inte läsarna snabbt det de letar efter, eller förstår att det finns där, så kommer de klicka sig vidare till en annan sida.

[Egen ruta?] Anpassa innehållet efter målgruppen men överskatta inte läsarens förkunskaper, ingen vill känna sig dum.

Klarspråkshjälpen hos Språkrådet

Språkrådets Klarspråkshjälp är en samling redskap och råd för dig som vill ha hjälp med att skriva vårdat, enkelt och begripligt, och anpassa din text efter läsaren. Du kan använda Klarspråkshjälpen genom att läsa igenom allt från början till slut, eller bläddra och ta med dig några tips.

Klarspråkshjälpen Länk till annan webbplats.

Språklagen ställer krav på SKR:s texter

Sedan 2009 har Sverige en språklag som reglerar vilka skyldigheter offentliga institutioner har när det gäller språk, både svenska och andra språk.

Språklagen slår bland annat fast att "språket i offentlig verksamhet ska vara vårdad, enkel och begriplig". Det betyder att det även gäller för SKR.

Hur gör vi för att följa lagen?

Språket ska följa den officiella språkvårdens rekommendationer och kunna förstås av den enskilda. Det kräver ett enkelt språk, det vill säga ett språk utan onödigt svårbegripliga ord och med en enkel och tydlig grammatisk uppbyggnad. Även den grafiska utformningen ska vara enkel och tydlig. När facktermer används är det bra om de förklaras i texten eller i en separat ordlista.