Publicerad 13 december 2022

Bäst före-datum, automatiska påminnelser

Riktlinje och lathund för Bäst före-funktionen.

Bäst före-funktionen skickar automatiskt en påminnelse via e-post om att se över sidans innehåll. Påminnelsen går till den som är angiven som sidans informationsansvarig och till den redaktör som senast publicerat sidan. I påminnelsen finns instruktioner för informationsansvarig om hur hen ska meddela vilka ändringar som behövs via ett formulär på intranätet.

Riktlinje Bäst före-påminnelser

Bäst före-påminnelser aktiveras vid publicering av alla sidor och artiklar.
Påminnelsen är förinställd på att skickas sex månader efter publicering, men den som publicerar kan göra andra inställningar.

Bocka ur Bäst före vid publicering av följande sidtyper:

Kalenderhändelser
Nyheter
Cirkulär
Rapportsidor
Styrelsehandlingar
Blogginlägg

Hantera påminnelsedatum (kräver minst behörighet Webbredaktör)

Systemet är förinställt att skicka påminnelse sex månader efter att sidan publicerats. Det ser du i fliken Allmänt i Publicera-vyn, där rutan Aktivera tidpunkt för påminnelse att se över innehåll är ikryssad, och att valet Automatisk förlängning till [ååå-mm-dd] är markerat.

På en redan publicerad sida visas dessutom datum och tid för aktiv påminnelse på en separat rad.

Vyn Publicera, fliken Allmänt på en opublicerad sida. Påminnelsedatum för sidan/artikeln blir sex månader från när du slutför publiceringen.

Samma vy på en redan publicerad sida. Det aktiva påminnelsedatumet skrivs ut under radioknapparna.

Ändra påminnelsedatum

För att ändra en aktiv påminnelse:

Välj Ställ in tidpunkt manuellt och ange ett nytt datum.

Alternativ:

Bocka ur Aktivera tidpunkt för påminnelse ...
Publicera.
Välja vyn Publicera på nytt.
Bocka för Aktivera tidpunkt för påminnelse ... och se till att alternativet Automatisk förlängning ... är vald.

Publicera om efter påminnelse och översyn

För att aktivera påminnelser för en sida måste sidan publiceras. Publicera därför alltid om sidor när påminnelser skickats ut, även om inga ändringar görs.

Ta bort påminnelse

Vissa typer av sidor ska inte ha aktiva påminnelser, se riktlinjer ovan. För att ta bort påminnelse:

Bocka ur rutan Aktivera tidpunkt för påminnelse ...

Tips

Kontrollera alltid att tidpunkten för påminnelsen blir som du tänkt dig, innan du publicerar sidan
Om du bara gjort en mindre ändring, till exempel rättat ett stavfel, behöver du inte ändra tidpunkt för påminnelsen.

Tänk på

En sida som har granskats av en informationsansvarig ska alltid publiceras om, även om inga ändringar har gjorts på sidan.

Undantaget är om sidan av misstag haft Bäst före aktiverat. I det fallet ska inte sidan publiceras på nytt.

Läs vidare

Om Bäst före-funktionen, Sitevisions hjälpwebb