Digital signering

De senaste åren har digital signering etablerat sig som en av de vanligaste lösningarna bland Sveriges kommuner.

Statistik från Socialstyrelsens årliga rapport E-hälsa och välfärdsteknik i kommunerna, visar att andelen kommuner som nyttjar funktionen för signering av hälso- och sjukvårdsåtgärder har ökat till 80 procent under 2023.

Vad är digital signering?

Socialstyrelsens definierar signering som "att påföra signatur i syfte att styrka riktighet och säkerställa spårbarhet". Tidigare har detta skett via utskrivna papperslistor som förvaras hos den enskilde och därefter signeras av personal när åtgärden är utförd. En arbetsprocess som flera kommuner beskrivit som ineffektiv och patientosäker.

Digital signering innebär att signering görs digitalt i stället för signering på papper. Personal loggar in i den digitala lösning och kan se vad som skall utföras och tidpunkt för utförande. Beroende på val av lösning kan personalen även se hur åtgärden ska utföras, efter åtgärden är utförd signerar personalen digitalt. Signering bör ske i realtid och eventuella åtgärder som inte utförts bör aviseras till organisationen för åtgärd enligt fastställda rutiner.

Digital signering kan ske av flera typer åtgärder och arbetsuppgifter, till exempel ordinerade hälso- och sjukvårdsåtgärder så som läkemedelsöverlämnande, träning med mera. Digital signering kan även användas inom SoL för signering av utförda åtgärder till exempel kontroll av larm eller för olika typer av egenkontroll i verksamheten. Olika lösningar erbjuder olika möjligheter men gemensamt är att det ökar spårbarhet, effektivisera signeringsprocessen och minskar användning av papper.

Digital signering av läkemedel samt hälso- och sjukvårdsåtgärder

För att säkerställa att ordinerade hälso- och sjukvårdsåtgärder är utförda kan det krävas att personal dokumenterar utförande, här digitalt signering. Digital signering ökar patientsäkerhet, effektiviserar signeringsprocessen och underlättar uppföljning.

Digital signering av ordinerade hälso- och sjukvårdsåtgärder kan ske såväl för läkemedelssignering som för övriga hälso- och sjukvårdsåtgärder. Om den ordinerade hälso- och sjukvårdsåtgärd skall utföras av personal med eller utan delegeringsansvar bestäms av den legitimerade personal.