Frågor och svar om rapporteringen
Frågor och svar om rapporteringen till Kolada om våldsutsatta vuxna.
Rapportering av uppgifter
Vi kan inte få ut uppgifter ur verksamhetssystemet, hur gör vi då?
Vi vet att det kan vara problem att få fram uppgifter ur många verksamhetssystem. Men rapporterar in de uppgifter du kan! Det går bra att bara svara på ett eller två av de tre nyckeltalen.
Vad avses med aktualisering (första nyckeltalet)?
Aktualiserade ärenden avser ärenden både inom öppenvård som ger stöd/insatser utan biståndsbeslut såväl som myndighetsutövande verksamhet. Redovisa antal ärenden, inte unika individer.
Aktualisering avser här när socialnämnden får kännedom om en omständighet som kan föranleda en åtgärd av socialnämnden. Ansökan om bistånd är den vanligaste formen för aktualisering, men ärenden kan också aktualiseras genom andra verksamheter inom socialtjänsten, polisen eller andra externa parter. Ärendet kan även aktualiseras genom att klienten själv söker stöd i öppenvården.
Lämna in de uppgifter du har möjlighet att ta fram, även om det innebär att ärenden utan biståndsbeslut inte kommer med i statistiken.
Kan samma ärende förekomma flera år?
Ett ärende kan bara aktualiseras ett år (nyckeltal ett). Ett ärende kan få insatser under fler än ett år, varför ett ärende i nyckeltal två kan förekomma under mer än ett år. Ett ärende kan bara avslutas under ett år (nyckeltal tre).
Är det bara biståndsbedömda insatser som ska rapporteras?
Med insats avses både biståndsbeslutade insatser och icke biståndsbeslutade insatser, oavsett om de utförts i egen regi eller i extern regi på uppdrag av kommunen. Lämna in de uppgifter du har möjlighet att ta fram, även om det innebär att insatser utan beslut inte kommer med i statistiken.
Vi har få ärenden, blir det problem med sekretessen?
Nej, du kan rapportera in ändå. I formuläret kryssar du i en ruta för sekretessmarkering om antalet är mellan 1 och 4. Dessa uppgifter syns inte i formuläret och publiceras inte heller i Kolada. Detta är på grund av säkerhetsskäl, då formuläret du skickar kan begäras ut som allmän handling.
Om antalet är noll ska du fylla i det, det spelar ingen roll för sekretessen.
Vi behöver sekretessmarkera för alla nyckeltal, ska vi skicka in ändå?
Ja, det är viktigt för att kunna följa utveckling över tid. De är också viktigt för att kommuner med samma befolkningsunderlag ska kunna jämföra med varandra, där sekretessmarkeringen ändå indikera viktig information.
När sker insamling av uppgifter kommande år?
Kommande år sker inrapportering av uppgifter i april (när SCB har publicerat befolkningsdata för föregående år). Statistiken publiceras i maj.
Om nyckeltalen
Vem har tagit fram nyckeltalen?
Nyckeltalen togs fram av SKR i samarbete med Rådet för främjande av kommunala analyser, RKA, hösten 2023.
Rådet för främjande av kommunala analyser Länk till annan webbplats.
Varför bara IFO och inte hela socialtjänsten?
Nyckeltalen har avgränsats till individ- och familjeomsorgen (IFO), för att det ska vara möjligt att jämföra mellan kommuner, och för att underlätta inrapportering av uppgifter.
Våldsutsatta brukare/klienter kan finnas i socialtjänstens övriga verksamheter (till exempel äldreomsorg och verksamhet inom LSS och beroende/skadligt bruk). De kan komma med i statistiken, men bara om de också aktualiserats i IFO på grund av våldsutsattheten.
Vad är skillnaden mot Öppna jämförelser våld i nära relationer?
Socialstyrelsens Öppna jämförelser innehåller processindikatorer, till exempel om verksamheten har rutiner eller om medarbetare har fått utbildning. Dessa kan visa på kvalitet när det gäller organisation och förutsättningar, men fångar inte hur stor målgruppen våldsutsatta är i socialtjänsten, om de får insatser, och om insatserna gör nytta.
Varför finns inte egna nyckeltal för hedersrelaterat våld och förtryck?
Anledningen till att det inte finns egna nyckeltal för hedersrelaterat våld och förtryck är att många kommuner har så få ärenden att dessa sekretessmarkeras och inte kan redovisas i statistiken.
Däremot kan antal ärenden för våld i nära och hedersrelaterat våld slås ihop och på så vis komma med i statistiken.
Ingår personer som utsätts för sexuellt våld, prostitution?
Personer som utsatts för prostitution eller människohandel för sexuella ändamål ingår inte. Däremot kan sexuellt våld ingå om det utövas av en närstående eller i hederskontext.
Varför är inte nyckeltalen uppdelade på kön?
Anledningen är att antal ärenden med våldsutsatta män är så lågt att dessa sekretessmarkeras och inte kan redovisas i statistiken. Detta framkom till exempel i SKR:s projekt SU-Kvinnofrid där ett 50-tal kommuner följer upp stödet till våldsutsatta på individnivå.