Fem steg för att jobba med kort- och långsiktig bemanning i bekämpningen av coronaviruset

Påfrestningarna till följd av coronavirusets spridning eskalerar. Personalläget både i hälso- och sjukvård och äldreomsorg är mycket ansträngt. Gymnasieskolor och vuxenutbildningar bedriver undervisning på distans och i förskolor och skolor är vardagen kraftigt förändrad. Andra kommunala och regionala verksamheter drabbas också hårt.

I nuvarande situation föreligger en mycket stor risk för omfattande personalbrist i kommuner och regioner. Många arbetsgivare vittnar om ett tufft läge och att man nu gör allt för att säkerställa att det finns personal för att upprätthålla samhällsviktiga funktioner.

Nödvändigt att säkra verksamheternas uthållighet

Ingen vet hur långvarig situationen med covid-19 blir. Som arbetsgivare måste vi säkra verksamheternas uthållighet och långvariga förmåga att hantera situationen. Samtidigt som arbetsgivare, tillsammans med de fackliga organisationerna, hanterar den akuta situationen och på bästa sätt stöttar upp i den, behöver vi också se framåt och säkerställa att vi bygger uthållighet i krisarbetet.

Det finns en utbredd oro för att förskolor och grundskolor ska stängas helt eller delvis eller att andra åtgärder vidtas som innebär att föräldrar behöver stanna hemma med sina barn. Om många medarbetare i vården, skolan och omsorgen är hemma istället för på jobbet, riskerar det att göra läget än mer ansträngt.

I den här helt unika situationen behöver alla arbetsgivare ta fram scenarier och utforma planer för att klara av en omfattande personalfrånvaro och samtidigt säkra bemanningen. Situationen ställer också krav på att arbetsgivarna gör nödvändiga prioriteringar mellan olika verksamheter. Viss verksamhet kommer att ställas in eller senareläggas för att kunna frigöra personal för annan verksamhet med en i det här akuta läget mer samhällsviktig funktion.

Medarbetare kan behöva arbeta där behoven är som mest akuta

Den allvarliga situationen kan komma att kräva att medarbetare tillfälligt behöver gå in och arbeta i en verksamhet där man normalt inte arbetar eller rent av arbeta med helt andra arbetsuppgifter än vad man gör till vardags. Det kan givetvis uppfattas som en stor utmaning för en individ att behöva vikariera i något som man inte gör normalt.

Därför är det bra om arbetsgivaren i första hand försöker lösa sådana åtgärder på frivillig väg. I ett utsatt läge måste dock alla möjligheter kunna användas. Om så blir nödvändigt, behöver det göras i dialog mellan chef och medarbetare.

Fem viktiga steg för arbetsgivare i kommuner och regioner

SKR stöttar arbetsgivare i kommuner och regioner i deras arbetsgivarroll. Just nu är förstås bemanningen på kort och lite längre sikt väldigt angelägen. Det här är nu fem viktiga steg för alla att arbeta med:

  1. Gör en prioritering av verksamheterna i nära samarbete med verksamhetscheferna. Svara på frågor som: vad kan skjutas fram, vad kan ställas in och vad måste absolut vara igång?
  2. Ha en löpande dialog med de fackliga organisationerna om arbetet och de prioriteringar som kommer att behöva göras.
  3. Inventera alla möjligheter till bemanningsförstärkning. Erbjud deltidsanställda att gå upp på heltid, ta in extrapersonal, studenter, tidigare anställda, pensionärer, bemanningspooler. Går det att snabbutbilda? Finns möjlighet att rekrytera från andra verksamheter på orten där personal permitterats? Finns resurser i frivilligverksamheten som kan bidra?
  4. Ha en dialog med medarbetare i de verksamheter som inte är högst prioriterade om att de behöver vara beredda på att behöva förstärka i den mest akuta verksamheten. Säkra gemensamt att dialogen fungerar och är konstruktiv. För också dialog på individnivå – mellan chef och medarbetare. Utgångspunkten är att alla kan och behöver bidra med något, men det kan ske på olika sätt.
  5. Frivillighet är första alternativet. I ett mycket kritiskt läge kan dock frågan ställas på sin spets, och ytterst kan arbetsgivaren tillfälligt beordra en arbetstagare att vikariera för annan personal. Det kan innebära att personal får arbeta med helt andra uppgifter än det man normalt gör, förutsatt att personen har kompetens för uppgiften. Här är det viktigt att ge arbetstagaren förutsättningar att klara situationen.

Medarbetare i hälso- och sjukvården, omsorgen, skolan, de tekniska förvaltningarna, kulturverksamheterna och alla andra välfärds-verksamheter gör nu ett enastående arbete för att på olika sätt bidra. Dagligen visas prov på stor solidaritet, vilket är fantastiskt. Det visar att vi har ett samhälle där alla bidrar och är beredda att ta stort ansvar i en mycket svår situation.

Skribent

Kommentarer

    Du måste vara inloggad för att få kommentera

    Stängd för fler kommentarer

    1000

    Kontakt

    Har du en fråga med anledning av det pågående virusutbrottet?

    Titta först på våra frågor och svar som finns här på webbplatsen.

    Covid-19 och det nya coronaviruset








    Hjälpte informationen på sidan dig?

    Tack för att du hjälper oss!

    Om bloggen

    Välkommen till SKR:s arbetsgivarblogg. Vi bloggar om olika aspekter av arbetsgivarfrågor inom kommuner och regioner. Under de perioder när vi befinner oss i avtalsrörelse blir det ofta fokus på just detta.


    • Krislägesavtalet aktiverat i sju regioner
      Coronapandemin är den värsta krisen som har drabbat Sverige under modern tid. Det stora inflödet av patienter som behöver vård på grund av covid-19 har lett till att sjukvården är extremt ansträngd. Men det är i första hand inte sängplatser och material som är den mest akuta utmaningen - det är förmågan att bemanna med adekvat kompetens. Sju av 21 regioner har idag ett aktiverat krislägesavtal för att klara av att bemanna tungt belastade verksamheter, som exempelvis intermediärvård och intensivvård.
      Läs mer

    • Äldreomsorgen behöver stärkas - nu och på sikt
      I förra veckan tog jag med intresse del av Coronakommissionens första delbetänkande. Den pekar på att äldreomsorgen behöver stärkas, på både kort och lång sikt, och tar bland annat upp behov av högre bemanning och ökad kompetens. Jag har stor förståelse för att kommissionen landar i dessa slutsatser. Det har vi och andra aktörer också gjort, och flera insatser har initierats för att möta dessa utmaningar.
      Läs mer

    • Viktigt med återhämtning för att vi ska orka
      Det var nog många med mig vars första känsla var ett ”Nej!” när rapporterna visade att smittspridningen ökade igen under hösten. Nu behöver vi alla verkligen ta vårt ansvar för att få smittspridningen att avta och minska trycket på vården.
      Läs mer

    • Regeringens arbetsmiljöstrategi i omdaning
      I fredags var SKR och arbetsmarknadens parter inbjuden till ett möte med arbetsmarknadsminister Eva Nordmark för att tala om uppdateringen av regeringens arbetsmiljöstrategi.
      Läs mer

    • Avtal 20: Tre nya avtal på plats
      Efter tuffa förhandlingar har SKR undertecknat tre nya avtal med Kommunal, Allmän kommunal verksamhet (AKV), där bland annat Vision och Akademikerförbundet SSR ingår, och Läkarförbundet. Nu ska avtalen implementeras ute i verksamheterna och vi uppdaterar löpande informationen med svar på de vanligaste frågorna kring avtalen.
      Läs mer

    • Avtal 20: Långsiktigt ansträngd ekonomi kräver prioriteringar
      De ekonomiska resultaten i kommuner och regioner för 2020 kommer att vara starkare än förväntat, enligt SKR:s senaste ekonomirapport. Men rapporten visar också på en oroväckande snabb nedgång de kommande åren, och på sikt är kommunernas och regionernas ekonomi fortsatt ansträngd. Det behöver både vi och fackförbunden ta hänsyn till i höstens avtalsförhandlingar.
      Läs mer

    • Avtal 20: Långa avtalsperioder viktiga för välfärdens verksamheter
      Under pandemin har arbetsgivare och fackförbund samverkat för att snabbt hitta lösningar som stödjer välfärdens verksamheter och medarbetare i ett mycket svårt läge. När vi nu ska förhandla fram nya kollektivavtal för välfärden, behöver vi lyfta blicken och ta ansvar för att avtalen också stöttar verksamheterna och medarbetarna över tid. Långa avtalsperioder ökar kommuners och regioners möjligheter att planera långsiktigt och utveckla välfärdens verksamheter, arbetsmiljö och anställningsvillkor.
      Läs mer

    • Ge stöd till medarbetare under krisens olika faser
      Coronapandemin har medfört risker för medarbetarnas psykiska hälsa. Många har haft en mycket hög arbetsbelastning och ställts inför extraordinära situationer. SKR bjuder därför in till två webbseminarier för att sprida kunskap och viktiga erfarenheter om hur vi kan stötta medarbetarna.
      Läs mer

    • Avtal 20: Utmanande balansgång för både oss och facken
      Höstens avtalsförhandlingar blir en utmaning av flera skäl. Vi har en rejält ansträngd ekonomi att förhålla oss till samtidigt som förväntningarna från fack och medarbetare är höga, inte minst mot bakgrund av coronapandemin. Det kommer att krävas både kreativitet och konstruktivitet för att hitta lösningar som tar hänsyn till de ekonomiska förutsättningarna och verksamheternas utvecklingsbehov, och samtidigt bidrar till att vi kan behålla och rekrytera personal.
      Läs mer

    • Sverige behöver fler deltidsbrandmän
      På tisdag 1 september är det Brandman på jobbet-dagen. Syftet med dagen är att hylla deltidsbrandmän, uppmärksamma deras huvudarbetsgivare och samtidigt stärka intresset för att arbeta inom räddningstjänsten.
      Läs mer

    Prenumeration