- Startsida
- SKR
- Om SKR
- Kontakta SKR
- Faktura till SKR
Faktura till SKR
Du som är leverantör till SKR ska skicka e-faktura. Här beskriver vi hur du går tillväga. OBS! SKR har bytt system för hantering av e-fakturor och fakturauppgifter!
Obligatorisk e-faktura vid inköp i offentlig sektor
Från den 1 april 2019 är det lag på att alla inköp som görs med tillämpning av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS och LUK ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura). Detta innebär att alla leverantörer till offentlig sektor måste skicka e-faktura.
SKR omfattas av detta regelverk och därför måste du som leverantör till oss använda dig av e-fakturering. Observera att en PDF-faktura inte är ett godkänt format för e-faktura.
Du som redan e-fakturerar via Peppol
SKR tar emot e-fakturor via Peppol-nätverket. Vår elektroniska adress i Peppol är (Peppol-ID) 0007:2220000315.
Du som ännu inte e-fakturerar via Peppol
Många affärssystem kan redan i dag skicka e-fakturor. Lösningen ser lite olika ut beroende på vilken leverantör av e-faktureringstjänster man väljer att teckna avtal med.
Mer information om leverantörer som erbjuder e-faktureringstjänster hittar du hos Myndigheten för digital förvaltning (Digg), via länk nedan.
Så ansluter du till Peppol, Myndigheten för digital förvaltning (Digg)
Leverantörsportal: e-fakturering
Du som ännu inte har möjlighet att skicka e-faktura via Peppol från ert affärssystem kan registrera e-faktura i SKR:s leverantörsportal Pagero. Detta är ett bra alternativ om du skickar ett fåtal fakturor per år. Det är gratis att skicka e-faktura via leverantörsportalen. Så här kommer du igång:
- Registrering: Första gången du använder tjänsten behöver du registrera ditt företag eller din organisation. Detta är en engångsprocess.
- Inloggning: Efter registreringen kan du logga in på portalen när du vill skapa en faktura.
- Fakturering: Skapa din e-faktura direkt i portalen och skicka den till SKR eller SKR Företag.
Registrering i portalen (svenska), Pagero
Skapa faktura i portalen (svenska), Pagero
Skapa faktura i portalen (engelska), Pagero
Se status på skickade dokument, lathund (svenska), Pagero
Förändringar som påverkar dig som leverantör
SKR har bytt system för hantering av e-fakturor
SKR har bytt operatör för e-fakturor till Pagero. Även Peppol är aktivt via Pagero. Vi ber dig kontakta din egen operatör för att säkerställa att eventuella ändringar implementeras.
Nya referenser på fakturor
I samband med bytet av system har vi gjort ändringar i vilka referensuppgifter som ska finnas med på fakturor till SKR.
Följande uppgifter måste finnas med i e-fakturan:
- Beställarreferens: inköparens för- och efternamn, alternativt en referenskod som inköparen anger
- Orderreferens: inköpskod (INCXXXXXXX, alternativt kostnadsställe (5 siffror) eller projektkod (6 siffror))
- Vilken vara eller tjänst kostnaden avser, samt vilken period.
Har du frågor kring fakturauppgifter, vänd dig i första hand till din referens på SKR.
Säkerställ att du har korrekta uppgifter för SKR
I samband med att du hanterar ändringarna ovan ber vi dig också säkerställa att du har korrekta uppgifter för SKR i ditt affärssystem.
SKR:s uppgifter
Sveriges Kommuner och Regioner, Hornsgatan 20, 118 82 Stockholm, att: Inköp och ekonomi