Kommunledningens roll för att styra och leda mot ökad effektivitet, tillfälle 1

• Utbildningen sker vi två tillfällen: torsdag den 11 mars 2021 och fredag den 26 mars 2021 klockan 09.00 – 12.00.
• Den genomförs digitalt via teams.

De senaste årens framtidsanalyser för kommuner och regioner visar på ett allt större gap mellan möjlig finansiering och ökat behov av service. Det som påverkar mest är demografiska förändringar. En väg att minska detta gap är att öka effektiviteten.

För många är effektivisering synonymt med besparing vilket oftast får till följd att medarbetarna i organisationen känner att de hela tiden måste göra mer med mindre resurser. Ökad effektivitet är nödvändig, men utöver besparing så handlar det också om att arbeta smartare så att kvalitet kan bibehållas eller till och med förbättras.

Syftet med utbildningen är att:

• öka kunskapen kring effektivitet och produktivitet.
• visa på hur effektivitet kan bli en del i styrsystemet.
• erbjuda stöd och underlag för analyser av de medverkande kommunernas effektivitet och produktivitet.
• lyfta fram och belysa vilket ledarskap som krävs, både politiskt och i tjänsteorganisationen, för att möjliggöra effektivitetsutveckling.

Mål

Efter genomförd utbildning ska du:

• ha fått grundläggande kunskaper kring effektivitet och produktivitet samt förståelse kring hur kommunens styr- och uppföljningssystem kan påverka dessa,
• kunna göra en grundläggande analys av effektivitet i den egna kommunen, och
• ha introducerats i ett antal strategier på övergripande nivå för att öka effektiviteten.

Exempel på innehåll i utbildningen

• Presentation och analys de deltagande kommunernas effektivitetsnyckeltal i databasen Kolada.
• Hur ser en styr- och uppföljningsprocess ut där effektivitet tydliggörs och påverkar?
• Hur sker målformulering och resursfördelning så att effektivisering möjliggörs?
• Hur prioritera med begränsade resurser?
• Hur går det till att analysera effektivitet?
• Hur driver innovationer och ständiga förbättringar effektivitet?
• Vilket ledarskap krävs för möjliggöra en effektivitetsökning i hela organisationen?

Arbetsform och upplägg

• Två veckor innan första utbildningstillfället erhåller kommunen den egna effektivitetsbilden som grundar sig på effektivitetsnyckeltal ur Kolada. Den blir utgångspunkt för diskussioner.
• Föreläsningar av representanter från SKR och RKA.
• Presentation av några goda kommunexempel.
• Workshops och gruppdiskussioner. Vi växlar mellan att arbeta inom den egna kommunen och över kommungränser.
• Kommunen erhåller en hemläxa mellan det första och andra utbildningstillfället.
• Medverkande kommuner har tillgång till ett digitalt samarbetsrum för dialog, frågor och tips.