Beredningsprocessen inom Handslag för digitalisering

• Programkontoret för Handslaget tar emot ett förslag eller ett behov. Programkontoret ber den som har gett förslaget beskriva behovet enligt en mall och den beskrivningen hamnar sen i en så kallad backlog.
• För alla förslag sker en bedömning om det aktuella behovet bör lösas av SKR, Adda eller Inera (SKR-koncernen).
• Sedan bedömer både SKR-koncernen och kommunerna behovets relevans.

Steg 2. Snabbanalys

• Varje år i februari träffar SKR-koncernen det Kommunala programrådet och andra relevanta medlemsnätverk och presenterar alla initiativ i backlog samt inhämtar nätverkens prioriteringar - de fem till tio mesta angelägna initiativen.
• Prioriteringarna vägs samman och SKR-koncernens digitaliseringsledning fattar beslut om vilka initiativ som ska gå vidare till en så kallad snabbanalys.
• Snabbanalyserna genomförs under april. I snabbanalysen förtydligar vi vad ett erbjudande skulle kunna innebära för kommunerna samt vad som krävs för att genomföra en kvalificering.
• I maj presenterar SKR-koncernen snabbanalyserna för Kommunala programrådet och andra relevanta medlemsnätverk. Därefter värderas analyserna av både SKR-koncernen och landets kommuner. Det sker via representanterna i programrådet.
  cernen och landets kommuner. Det sker via representanterna i programrådet.

Steg 3. Kvalificering

• I juni sker en slutlig prioritering tillsammans med Kommunala programrådet. Mot bakgrund av snabbanalysen och värderingen, väljer rådet ut ett fåtal initiativ som kan kvalificeras för ett erbjudande.
• SKR-koncernens digitaliseringsledning fattar därefter beslut om vilka initiativ som ska kvalificeras.
• Under kvalificeringen
  • klargörs vad som ska göras
  • vilken part som ska göra vad
  • vilket effektmål som eftersträvas
  • vad initiativet kommer att kosta och hur finansiering ska ske.

• Kvalificeringen pågår från september till januari.

Steg 4. Erbjudande till kommunerna

• När initiativet har gått igenom steg 1-3, är det slutligen dags att presentera det som ett erbjudande till kommunerna. Det sker i början av året, vilket är nästan ett år efter att en första genomgång av möjliga initiativ gjordes!
• SKR-koncernens digitaliseringsledning fattar beslut vilka initiativ som ska skickas ut till kommunerna som erbjudanden.
• Efter beslutet skickar SKR ut erbjudanden till respektive kommun. I samband med lanseringen håller SKR-koncernen seminarium för att ge kommunerna mer information om initiativen.
  
• Respektive kommun fattar beslut om vilka initiativ de vill gå med i. Kommunen svarar i avsedda svarsformulär.

Steg 5. Genomförande

• SKR-koncernen inleder genomförandet om tillräckligt många kommuner har svarat Ja på erbjudandet.
• Genomförandet kan ske på olika sätt beroende på vad initiativet innebär. Det kan också pågå olika länge, vilket vi informerar om i respektive erbjudande.

Steg 6. Uppföljning

• Arbetet med initiativen följs löpande upp utifrån följande aspekter:
  • arbetet i initiativen går enligt tidplan, både arbetet i SKR-koncernen och hos kommunerna
  • leverans sker inom givna personella resurser och med tillgänglig finansiering.

• Vi mäter också initiativens effektmål löpande, utifrån de intervall som statistik finns tillgänglig.

• Vi återkopplar vad som händer i initiativen och om resultaten genom
  • e-post till kontaktpersonerna
  • SKR:s webbplats: Handslag för digitalisering
  • nyhetsbrev
  • två gånger per år via hearings för alla intresserade.