Föreskrift om arbetsanpassning
Den 1 juni 2021 träder föreskriften om Arbetsanpassning (AFS 2020:5) i kraft. Den ersätter då föreskriften AFS 1994:1 Arbetsanpassning och rehabilitering.
Föreskriften avser precis som AFS 1994:1, arbetsgivares organisation av arbetsanpassning och tillvägagångssätt, för att vid behov anpassa arbetsmiljön för enskilda arbetstagare. Den nya föreskriften om arbetsanpassning har dock fått ett tydligare individfokus såtillvida att den genom vissa skrivningar anger att åtgärder i arbetsmiljön krävs för att en enskild arbetstagare med nedsatt förmåga ska kunna fortsätta arbeta.
Det innebär att en sådan arbetsanpassning som avses i dessa föreskrifter, är individuell. Detta är en relevant skillnad mot de flesta andra förskrifter om arbetsplatsens utformning, belastningsergonomi samt om organisatorisk och social arbetsmiljö, som avser ett generellt arbetsmiljöarbete för att förebygga risker för ohälsa för alla arbetstagare.
Föreskrift om Arbetsanpassning (AFS 2020:5), Arbetsmiljöverket
Tillvägagångssätt och organisation av arbetsanpassning
I föreskriftens 4-6 §§ förtydligas hur organisationen av arbetsanpassning och tillvägagångssätt vid individuell arbetsanpassning ska se ut. Vilka arbetsanpassningsåtgärder som är lämpliga för den enskilde regleras inte utan det ska arbetsgivaren utreda, bedöma och besluta om. En nyhet i den nya föreskriften är att arbetsgivaren fortlöpande ska följa upp hur arbetsanpassningen fungerar och vid behov justera den.
Arbetsanpassning kan enligt föreskrifterna både ses som en förebyggande åtgärd men också som en åtgärd vid återgång i arbete efter sjukfrånvaro. I den nya föreskriften tydliggörs också att en arbetsanpassning kan både vara tidsbegränsad och varaktig.
Arbetsgivaren behöver enligt föreskrifterna organisera sitt arbete gällande arbetsanpassning så att det finns möjlighet att fortlöpande få information om en arbetstagare är i behov av arbetsanpassning. Arbetsgivare med fler än 10 anställda ska ha rutiner som beskriver vem hos arbetsgivaren som tar emot informationen, vad som händer med informationen, och vad mottagaren ska göra.
Läs vidare
Informationsansvarig
-
Katarina Bergström
Arbetsrättsjurist