Kompletterande villkor för e-handel

Eventuella ersättningsartiklar ska godkännas av [Upphandlande organisation] innan katalogen uppdateras.

Fundera över era rutiner för att godkänna ersättningsartiklar och ledtiderna i samband med hantering av ersättningsartiklar. Behöver ni godkänna artiklarna innan ni får en ny katalog, eller kan ni hantera detta i samband med kataloginläsningen?

När katalogen uppdateras med ersättningsartiklar ska samtliga krav som fanns för den ursprungliga artikeln uppfyllas för den nya artikeln.

En uppdaterad katalog ska accepteras av [Upphandlande organisation] innan en prisjustering träder i kraft.

Fundera över ledtiderna i samband med eventuella prisjusteringar i avtalet.

Information enligt följande Verksamhetsbegrepp ska framgå av katalogen. Se sfti.se för beskrivning av hur Verksamhetsbegreppen placeras i katalogstandarden:

Nedan listade Verksamhetsbegrepp är valfria i katalogstandarden men de kan i många fall vara nödvändiga för att e-handeln ska fungera på ett bra sätt. De förordas av SFTI att användas för en väl fungerande e-handel. Mer information om Verksamhetsbegreppen för såväl obligatorisk som valfri information samt tabeller med relaterade koder finns på sfti.se, se Verksamhetsbegrepp och kodlistor.

- Föregående katalognummer

Vid behov av information om katalognummer på föregående katalog. Informationen är obligatorisk för ersättningskataloger.

- Startdatum - katalog

Vid behov av information om datum då katalogen med eventuella nya priser med mera börjar gälla.

- Kontraktsreferens - Avtalsreferens

Vid behov av information om vilket avtal som katalogen avser, exempelvis för att katalogen ska matchas med rätt avtal i systemstödet för e-handel.

- Artikelnummer, leverantörens egna

Vid behov av information om leverantörens artikelnummer, till exempel för att underlätta sökningar. Det är obligatoriskt i standarden att ange ett artikelnummer och/eller GTIN.

- Artikelnummer, GTIN standard

Vid behov av information om GTIN. Det är obligatoriskt i standarden att ange GTIN och/eller ett artikelnummer

- Artikelns pris

Vid behov av att se artikelns pris. Informationen avser priset per beställningsenhet exklusive moms.

- Pristyp

Vid behov av att se om priset för artikeln exempelvis är ett listpris eller ett rabatterat listpris

- Kontraktsartikel (Avtalad artikel, indikator)

Vid behov att kunna särskilja avtalade artiklar vid beställningar.

- Beställningsenhet

Vid behov av att se vilken enhet som artikeln beställs i, exempelvis ”Styck”, ”Kilogram” eller ”Liter”.

- Momssats

Vid behov av information om artikelns momssats.

- Momskategori

Vid behov av information om artikelns momskategori, exempelvis S vid momsplikt.

- Varugrupp

Vid behov av information om varugrupp. Här behövs ett val om vilken varugrupp/produktgrupp som leverantören ska ange. Det vanligaste är att välja antingen leverantörens egen varugrupp eller UNSPSC-kod. Beroende på valet är det sedan obligatoriskt med ytterligare information, exempelvis varugruppens kod och benämning eller UNSPSC-koden.

Exempelvis kan information om varugrupp användas för beställaren lätt ska kunna välja artikel. UNSPSC-kod kan också för att möjliggöra automatisk kontering.

- Prisbas

Vid behov av information om vilket antal som priset gäller. Informationen är nödvändig om antalet är fler än ett.

- Prisbas, enhet

Vid behov av information om den enhet som Verksamhetsbegreppet Prisbas gäller för, exempelvis Styck, Bunt, Kilogram.

- Sökord

Vid behov av att beställaren ska kunna använda sökord för att enkelt kunna hitta artiklar. Det är möjligt att ange flera sökord till varje artikel.

- Artikelmärkningar

Vid behov av information om artikelns markeringar för exempelvis miljö-, social- och/eller ursprungsmärkningar.