På de här sidorna har vi samlat statistik och analys som hjälper dig i ditt arbete som arbetsgivare.

Personalen i välfärden är en årlig rapport som redovisar den senaste personalstatistiken. Rapporten ger en översiktlig bild över anställda i kommuner och regioner samt visar på långsiktiga trender.

Personalen i välfärden 2024 Länk till annan webbplats.

I SKR:s visualiseringsverktyg ”Personalen i välfärden” finns uppgifter finns uppgifter om bland annat antal anställda, anställningsform, personalrörlighet och heltid per personalgrupp över tid.

• Visualiseringsverktyget Personalen i välfärden Länk till annan webbplats.
• Tabeller Kommunal personal 2024 Länk till annan webbplats.
• Tabeller Regionanställd personal 2024 Länk till annan webbplats.

Sjuksköterskor i kommuner och regioner

Sjuksköterskeyrket står starkt – fler väljer att arbeta i kommuner och regioner, heltidsarbetet ökar och färre lämnar yrket. Minskad hyrbemanning och stabil sjukfrånvaro bidrar till kontinuitet och en mer hållbar arbetsmiljö i vården.

I rapporten fakta om personalen i välfärden med fokus på sjuksköterskor i kommuner och regioner kan du läsa mer:

Sjuksköterskor i kommuner och regioner Länk till annan webbplats.

Utrikes födda i kommuner och regioner

I kommuner och regioner arbetar nästan 300 000 anställda som är födda i ett annat land. Antalet utrikes födda medarbetare har ökat kraftigt de senaste åren.

Utrikes födda anställda i kommuner och regioner Länk till annan webbplats.

Fakta om administratörer och administration

Det finns många olika yrken som utför administrativa uppgifter inte bara administratörer. I SKR:s statistik finns personalområdet Ledning, utveckling och stöd. Där ingår ledningsarbete, hand­läggare, administratörer och vård­administratörer. Det går därför att mäta administratörer men inte mängden administration.

Administration ingår i de flesta yrken och mängden administration är därför svår att mäta. Det kan ofta handla om att stötta verksamheter genom att registrera eller dokumentera dem.

Administration eller handläggning

I SKR:s statistik framgår antal administratörer, men inte all admin­istration. Statistiken visar att antalet administratörer ökat mindre än övriga personal­grupper under en 10-årsperiod. Hand­läggare och ledningsarbetare har däremot ökat mer. En del av förklaringen är att klassificeringen reviderats. Andra förklaringar kan vara ett utökat regionalt ansvar i regionerna, omfördelning av arbetsupp­gifter mellan grupper och administration av riktade statsbidrag.

Klassificeringssystemet AID som används i kommuner och regioner reviderades 2018 vilket medförde att flera nya hand­läggar­koder tillkom. Statistiken är därför inte helt jämförbar över tid, även om man kan se att handläggarkoder och ledningsarbete ökade mer före revideringen 2018.

Gränsdragningen mellan administration och handläggning kan vara svår eftersom arbetsuppgifterna delvis överlappar varandra. I AID används nedanstående definitioner.

Administratör

Administratörer ger administrativt stöd och service. De har ett flertal upp­gifter av olikartad karaktär. Det kan till exempel vara att registrera hand­lingar, diarieföra, förbereda ärenden, olika typer av bokningar, ta fram inform­ation ur databaser och sammanställda material. Arbetsuppgifterna kan även innefatta att utveckla och förbättra administrativa arbetsmetoder och rutiner. Arbetet utförs vanligen utifrån flera kända handlingsalternativ. Administratörer utför arbetet i stor utsträckning självständigt till exempel utifrån tillämpade riktlinjer, praxis, allmänna anvisningar, blanketter, före­skrifter eller motsvarande.

Handläggare

Handläggare utför ett flertal olikartade uppgifter som ofta är analyserande och utredande. Arbetet har oftast inslag av planering och utvärdering. Besluts­processerna är vanligen omfattande och komplexa. Handläggare utför arbetet självständigt utifrån ett eller flera verksamhetsmål och har ett stort handlingsutrymme i hur målet uppnås.

Större ökning av vissa handläggargrupper

Gruppen handläggare innehåller många olika typer av yrken, exempelvis controllers, planerare, verksamhetsutvecklare och strateger. En bidragande anledning kan vara att den ändrade klassificeringen 2018 ledde till en ökning av anställda med handläggarkoder. Men den stora ökningen skedde redan före 2018. Bland de handläggargrupper som ökade mest under perioden 2012-2017 fanns bland annat handläggare med inriktning på upphandling, information och kommunikation samt inom kommun även IT. Perioden efter revideringen 2018 är svårtolkad eftersom det inte går att säga vad som är en faktisk ökning och vad som är en konsekvens av att klassificeringen ändrades.

Kommuner

Mellan 2023 och 2024 har antalet administratörer minskat. Ser man till en längre tidsperiod, 2014-2024 ökade antalet administratörer i kommuner med knappt 10 procent, från 24 700 till 27 200. Detta var dock mindre än den genomsnittliga ökningen på nästan 12 procent för alla anställda inom kommun. Däremot ökade antalet anställda bland ledningsarbete och handläggare med 29 procent – från 32 100 till 41 300 respektive 56 procent (27 500 till 43 000).

Regioner

Mellan 2023 och 2024 minskade både administratörer och vårdadmin­istratörer i regionerna. Perioden 2014–2024 ökade antalet anställda administratörer med 20 procent, från 7 800 till 9 400. Vårdadministratörer ökade endast med 1,1 procent (från 14 300 till 14 500). Anställda bland lednings­arbete och handläggare ökade med 29 procent (från 10 400 till 13 400) respektive 51 procent (från 12 600 till 19 100). Totalt sett ökade antalet anställda inom region med 14 procent.

Sedan 1 januari 2019 har samtliga landsting blivit regioner. Detta medförde att regionerna fick utökat ansvar, bland annat för fysisk planering och regional utveckling av infrastruktur, vilket i sin tur ökat behovet av till exempel handläggare och administration. Riktade statsbidrag med hög detaljeringsgrad och stora krav på återrapportering kan vara en förklaring till ökad administration.

Utbildningsbakgrund under­sköter­skor, vårdbiträden och stöd­assistenter

Vi har tagit fram en rapport där utbildningsbakgrund för under­sköterskor, vårdbiträden och stödassistenter redovisas. Rapporten visar att 2023 hade

• 95 procent av undersköterskorna i kommuner och regioner en vård- och omsorgsutbildning
• 36 procent av vårdbiträdena en utbildning inom äldreomsorgen
• 77 procent av stödassistenterna och 82 procent av stödpeda­gogerna en utbildning inom området funktionshinder.

Rapport: Utbildningsbakgrund vård och omsorg Länk till annan webbplats.

Sjukfrånvaro­

Här redovisas en sammanställning av den totala sjukfrånvarotiden hos anställda i kommuner och regioner.

Uppgifterna är hämtade från den obligatoriska sjukfrånvaro­redovisning som enligt lag ingår i kommunernas och regionernas årsredovisningar.

Sjukfrånvarotiden redovisas i relation till den sammanlagda ordinarie arbets­tiden i form av sju nyckeltal.

Sjukfrånvaroredovisningen Länk till annan webbplats.

Statistik om omställnings­studie­stödet

Omställningsstudiestödet underlättar för personer mitt i arbetslivet att studera. Här redovisas statistik om ansök­ningar, studier och yrkesmål bland anställda i kommun- och regionsektorn.

Omställningsstödet Länk till annan webbplats.

Yrkeshögskola och rekryterings­läget i kommuner och regioner

SKR genomför vartannat år en enkätundersökning om rekry­terings­läget för ett antal yrkesgrupper med yrkeshögskole­utbildning i kommuner och regioner. Undersökningen syftar till att ge en nationell bild av rekryterings­läget det senaste året samt arbetsgivarnas bedömningar på tre års sikt. På den här sidan kan du ta del av resultaten från den senaste undersökningen. Yrkeshögskola – rekrytering Länk till annan webbplats.

Hållbart medarbetar­enga­ge­mang (HME)

HME är en modell och enkät som hjälper kommuner och regioner att följa upp arbetsgivarpolitiken med fokus på med­arbetar­enga­gemang. Enkäten mäter motivation, ledar­skap och styrning – och resultaten kan jämföras i Kolada.

Hållbart medarbetarengagemang (HME) Länk till annan webbplats.

Sök och jämför i Kolada

På den öppna och kostnadsfria databasen Kolada hittar du över 6 000 nyckeltal och flera olika analysfunktioner. Syftet är att stödja arbetet med analys, jämförelser och uppföljning i kommuner och regioner.

Kolada Länk till annan webbplats.