En forskningsbaserad metod för att förebygga och minska sjukfrånvaro och förbättra arbetsmiljön.

Ett riskorienterat arbetssätt innebär att

• en region/kommun identifierar arbetsplatser som har en hög sjukfrånvaro
• identifierar medarbetare som riskerar att drabbas av längre sjukfrånvaro.

För dessa arbetsplatser och medarbetare görs en fördjupad kartläggning och sedan genomförs specifika insatser riktade till arbetsplatsen och till individerna. Att arbeta riskorienterat är ett komplement och en förstärkning till ordinarie arbetsmiljöarbete.

SKR har under perioden 2020- 2024 erbjudit utbildningar för ett 60-tal kommuner och regioner som vill prova på arbetssättet. Materialet finns nu tillgängligt här.

Introduktion

Hur man kan identifiera riskgrupper för högre sjukfrånvaro både på medarbetar- och arbetsplatsnivå utifrån den data som arbetsgivaren har tillgång till. Exempel från Region Norrbotten och Region Skåne som arbetat med riskorienterat arbetssätt.

Rapport Riskorienterat arbetssätt Länk till annan webbplats.

Handboken ger ett praktiskt stöd för medarbetare inom HR och chefer som är intresserade av att
arbeta riskorienterat. Handboken innehåller bland annat ett självtest för att analysera nuvarande arbetssätt och praktiska metoder och verktyg att använda.

Handbok riskorienterat arbetssätt för minskad sjukfrånvaro Länk till annan webbplats.

Den första delen går igenom

• bakgrunden till riskorienterat arbetssätt
• beskriver övergripande vad arbetssättet innebär
• hur man gör för att komma i gång.

Utbildningen är gjord i Powerpoint och har anteckningar som ger stöd för att utbilda medarbetare. Till denna utbildning finns också ett självtest för organisationen.

Utbildning introduktion till riskorienterat arbetssätt (ppt) pptx, 9 MB.

Självtestet är plockad från handboken och refererar till stycken i den.

Självtest riskorienterat arbetssätt (PDF) pdf, 769 kB.

Fördjupning

En detaljerad beskrivning av hur arbetssättet kan organiseras för arbetsplatser och för enskilda medarbetare. Till dessa fördjupningsutbildningar i Powerpoint finns det också två olika metodstöd (PDF).

Insatser på arbetsplatsnivå

Utbildning arbetsplatsnivå riskorienterat arbetssätt (ppt) pptx, 11 MB.

Metodstödet för arbetsplatser innehåller checklistor och instruktioner för

• identifiering av arbetsplatser
• kartläggning av arbetsmiljö
• orsaksanalys och målformulering
• val av åtgärder
• implementering och genomförande
• uppföljning och utvärdering av åtgärder.

Metodstöd på arbetsplatsnivå inom riskorienterat arbetssätt (PDF) pdf, 848 kB.

Insatser på medarbetarnivå

Utbildning medarbetarnivå riskorienterat arbetssätt (ppt) pptx, 8 MB.

Metodstödet innehåller instruktioner och checklistor för

• första kontakt med chef
• okej från medarbetar för att påbörja stöd
• rutinsamtal
• individuell plan
• dokumentation
• veckomöten (mall)
• månadsutvärdering (mall)
• informationsplansch till arbetsplatsen.
• samtycke och samtyckesblankett

Metodstöd på medarbetarnivå inom riskorienterat arbetssätt (PDF) pdf, 810 kB.

Analys för controller och projektledare

En utbildning för de som ska arbeta med att planera, genomföra och följa upp riskorienterat arbetssätt.

Analysutbildning riskorienterat arbetssätt (ppt) pptx, 6 MB.

Behovsanalysen används för att ange din arbetsplats bakgrundsfaktorer och statistikuppgifter för att få fram specifik data för er organisation.

Behovsanalys (xlsx) xlsx, 6 MB.

Ett modellexempel med fiktiv data för att se hur behovsanalysen fungerar.

Behovsanalys med exempel data (xlsx) xlsx, 7 MB.

Dataspecifikationen beskriver mer i detalj hur behovsanalysen fungerar och hur du kan använda den.

Dataspecifikation (xlsx) xlsx, 112 kB.

Uppföljning på detaljerad nivå

Material för kontinuerlig uppföljning och utveckling.

Mall för dokumentation på medarbetarnivå (xlsx) xlsx, 106 kB.

Mall för dokumentation på arbetsplatsnivå (xlsx) xlsx, 55 kB.

Analysmodellen kan användas för att analysera riskgrupper inom den egna organisationen. Modellen baserar sig på den data som den egna organisationen matar in.

Analysmodell för insatser mot sjukfrånvaro (xlsx) xlsm, 4 MB.

Ett modellexempel med fiktiv data för att se hur analysmodellen fungerar.

Analysmodell för insatser mot sjukfrånvaro med exempeldata (xlsx) xlsm, 4 MB.