Stöd och rådgivning i samverkan

Ett samverkansavtal ger en bra grund för att tillsammans utveckla verksamheten och skapa en hållbar arbetsmiljö. Men ett avtal betyder inte att samverkan fungerar överallt i organisationen. Ibland uppstår problem, och då kan man behöva stöd och vägledning för att komma vidare.

Digitalt stöd

Centrala parter har tagit fram en digital guide för att:

Teckna samverkansavtal.
Tillämpa samverkansavtal.
Skapa synergier mellan samverkansavtal och friskfaktorer.
Utvärdera samverkansavtal.

Guiden ger arbetsgivare och fackliga företrädare stöd i vad som är viktigt att tänka på. Den innehåller också frågor som kan användas i dialogen för att förbättra samverkan, samt länkar för mer stöd och inspiration.

Guide till lokalt samverkansavtal Länk till annan webbplats.

Konsultativt stöd av centrala parter

Centrala parter har sedan 2019 ett Stödteam för samverkan som ger stöd och rådgivning i samverkan när ni

vill utveckla er samverkan, samverkansstruktur eller samverkanskultur
ska teckna ett helt nytt samverkansavtal eller revidera ett befintligt.

Så här funkar Stödteam för samverkan

Stödteamet arbetar konsultativt och alltid partsgemensamt. Det innebär att en representant från SKR eller Sobona samarbetar med en facklig representant, som då företräder alla fackliga parter. Vilka som ingår i stödteamet beror på vilka parter som är involverade lokalt.

Efter den första kontakten går vi tillsammans igenom vilket stöd som behövs och vad frågan egentligen handlar om. Är det ett problem med samverkan, eller finns det något annat som skaver och behöver lösas först?

Förmöte

Vi håller ett gemensamt förmöte för att skapa en tydlig och delad bild av

er situation
stödteamets uppdrag
vilka förväntningar som finns.

Förmötet är digitalt och tar ungefär en timme. Ni deltar med er centrala samverkansgrupp, eller minst en arbetsgivarrepresentant och en facklig representant. Från stödteamet deltar en arbetsgivar- och en facklig representant.

Ett förmöte kan leda till att ni får:

tips på en kommun eller region som haft liknande utmaningar och som ni kan kontakta
råd om vilka delar av guiden ni kan arbeta vidare med
erbjudande om en workshop med Stödteam för samverkan.

Workshop – steg för steg

Stödteam för samverkan arrangerar workshop där lokala parter som ska få samverkan att fungera, medverkar. Inför workshopen behöver samtliga förbereda sig genom att arbeta med utvalda delar i Guide för samverkan.

Workshopen sker fysiskt på plats eller digitalt under en halvdag. Eftersom workshopen bygger på dialog behöver de medverkande ha möjlighet till gruppdialog. Gruppdialogerna bör dokumenteras och skickas in till HR som sammanställer dem inför det fortsatta utvecklingsarbetet.

Ett partsgemensamt uppföljningsmöte äger rum fyra till sex månader efter genomförd stödteamsinsats. Det är ett digitalt möte där samma personer som träffades under förmötet för dialog medverkar. Mötet går igenom hur den lokala samverkan fungerar och hur den har utvecklats i organisationen.

Nio tips för en väl fungerande samverkan

Få med kommuncentrala parter. Förankra vinsten med samverkan med alla som ska bära samverkansavtalet.
Jobba på alla nivåer. Låt samverkan genomsyra hela organisationen, från dialog chef medarbetare, APT och samverkansgrupper.
Skapa utrymme för dialog och reflektion. Utveckla verksamhet och arbetsmiljö genom delaktighet och inflytande.
Säkerställ kunskap. Se till att fackligt förtroendevalda, skyddsombud och chefer får kunskap om samverkan, arbetsmiljö- och hälsofrämjande arbete.
Skapa gemensam förståelse av begrepp och hur samverkan ska ske.
Tydliggör era roller och se till att det finns en förståelse och respekt för andras roller.
Skapa struktur och former för samverkan genom ordning och reda, fastlagda och kända mötesstrukturer samt en samverkansstruktur som motsvarar beslutsnivåerna i organisationen.
Informera och återkoppla alltid, det ger insyn och skapar transparens.
Följ kontinuerligt upp att samverkan fungerar som tänkt enligt lokalt gällande samverkansavtal.

Kontaktuppgifter till stödteamet

Er övergripande HR-funktion tar kontakt med “Stödteamet för samverkan” genom SKR:s kontaktcenter, Sobona eller genom direktkontakt med någon facklig part i stödteamet.