Inom upphovsrättsområdet ingår i SKR:s verksamhet bland annat att med rättighetsförvaltande organisationer förhandla fram normalavtal inom kommunernas/regionernas verksamhetsområden. Den enskilda kommunen/regionen tecknar sedan avtal som följer respektive normalavtal.

Exempel på ytterligare avtal

Det förekommer också att kommuner och regioner erbjuds att teckna ytterligare avtal med olika organisationer. Dessa brukar erbjudas till samma villkor som erbjuds företag och organisationer, varför det inte blir aktuellt för SKR att för de avtalen medverka i några förhandlingar.

Vi vill här poängtera att skolkopieringsavtalet och notkopieringsavtalet är heltäckande och inte behöver kompletteras med ett eller flera avtal med någon ytterligare organisation.

De viktigaste av de avtal som SKR har förhandlat fram är:

Skolkopieringsavtalet

Avtalet har träffats med Bonus Copyright Access. Avtalet ger kommunerna och regionerna rätt att för undervisningsändamål kopiera offentliggjorda verk i enlighet med avtalet.

Avtal om kopiering och tillgängliggörande i skolorna, cirkulär 17:62 Länk till annan webbplats.

Notkopieringsavtalet

Notkopieringsavtalet med Svenska Musikförläggareföreningen (SMFF), Föreningen Svenska Tonsättare (FST) och Föreningen Svenska Kompositörer av Populärmusik (SKAP), som ger musik/kulturskolor rätt att för sin undervisning kopiera musikaliska verk i enlighet med avtalet.

• Avtal om notkopiering inom de kommunala musik-/kulturskolorna för kalenderåret 2020–2022, cirkulär 19:43 Länk till annan webbplats.
• Prolongering av notkopieringsavtal 2019, cirkulär 19:01 Länk till annan webbplats.

SAMI/IFPI-avtalet

SAMI/IFPI-avtalet (Svenska Artisters och Musikers Intresseorganisation/International Federation of the Phonographic Industry, Svenska gruppen) som ger kommunen rätt att framföra inspelad musik enligt avtalet.

• Normalavtal med SAMI/IFPI avseende offentligt framförande av musik, cirkulär 25:65 Länk till annan webbplats.
• Landstingens avtal, A-Cirkulär A 91:27, Överenskommelse om ersättning till SAMI för framförande av upphovsrättsligt skyddad musik (PDF) pdf, 283 kB.

Avtal med Stim för kommuners musikanvändning

SKR och Stim har förhandlat fram ett normalavtal för musikanvändning i kommunal verksamhet. Kommuner tecknar egna kommunavtal med Stim utifrån normalavtalet för att få rätt att använda musikaliska verk som Stim licenserar inom kommunal skola, omsorg och musik på jobbet.

Avtal om musikanvändning i kommunal verksamhet, cirkulär 19:62 Länk till annan webbplats.

Tre olika licenser

Tidigare normalavtal baserades delvis på ett öresbelopp beräknat på kommunens befolkning. Stim har av olika skäl drivit frågan om ett förändrat avtal där kommunens musikanvändning licensieras för olika verksamhetsområden. Det nya normalavtalet omfattar tre kommunlicenser som gäller för skola, omsorg och musik på jobbet.

Normalavtalet har retroaktiv verkan

Normalavtalet har retroaktiv verkan 2016-2019, eftersom förhandlingarna om avtalet pågick under en längre tid. Kommunernas kostnader för musikanvändning bedöms öka något jämfört med tidigare normalavtal. Kostnadsökningen bedöms dock generellt sett bli lägre än vad som skulle blivit fallet om varje kommun förhandlat med Stim var för sig. De framförhandlade tarifferna har också en enklare utformning än de som Stim tidigare har föreslagit kommunerna.

Stim kontaktar kommuner för tecknande av avtal

Kommuner tecknar egna kommunavtal med Stim utifrån normalavtalet. Stim kontaktar respektive kommun för tecknande av kommunavtal. Det finns olika kommunavtal beroende på kommunens tidigare avtalssituation, till exempel om kommunen varit avtalslös 2016-2019 eller ingått egna avtal med Stim under 2016 och därför haft licensavtal perioden 2016-2019.

Kommunavtal som tecknas med Stim förlängs automatiskt förutsatt att ingen part säger upp avtalet. Ett kommunavtal ger kommunen rätt att mot ersättning använda musik i verksamhet i egen regi inom de områden som anges i normalavtalet. Eventuell annan musikanvändning i kommunal regi behöver regleras med Stim.

SKR rekommenderar kommuner att teckna avtal med Stim om ersättning enligt normalavtalet och i övrigt tillse att de har en heltäckande licens.

Kulturskolans licensplikt och rapportering av live-framträdanden

SKR har fört en dialog med Stim gällande musik- och kulturskolornas licensplikt och rapportering av liveframträdanden. Parterna har enats om att rekommendera vissa redovisnings- och rapporteringsprinciper för olika typer av musikevenemang som kommunala musik- och kulturskolor medverkar i.

Bedömningsmatris för musik- och kulturskolans evenemang med musik

Normalt kräver offentliga framföranden av musik licens. Musikanvändning i undervisningssyfte är dock undantagen licensplikt.

Vad gäller undervisningsundantagets tillämpning för kommunala kulturskolors elevkonserter kan konstateras att avgörande för bedömningen är om ett evenemang bedöms utgöra undervisning eller underhållning. Då det inte existerar någon exakt skiljelinje mellan dessa kan bedömningen vara svår vid varje enskilt fall. För att underlätta hanteringen vad gäller såväl undervisningsundantaget som övriga licensers omfattning har Stim och SKR enats om nedanstående bedömningsmatris med exempel som stöd för bedömningen om ett evenemang är att betrakta som undervisning eller underhållning för offentliga musikarrangemang i kommunala musik- och kulturskolors regi.

Definitioner

Evenemang = Framträdanden innehållande livemusik eller inspelad musik, exempelvis konserter och dansuppvisningar.

Redovisa = Att inkomma med fakturaunderlag (antal besökare, eventuellt entrépris) enligt Stims liveprislista.

Rapportera = Att inkomma med lista över framförd repertoar per evenemang.

Avtal med Bildupphovsrätt

SKR har enats med Bildupphovsrätt i Sverige ek. för. (Bildupphovsrätt) om ett normalavtal som rör bildanvändning i kommunal och regional verksamhet.

Kommuner och regioner som använder bilder av upphovsrättsligt skyddade verk behöver ha avtal som reglerar rättigheterna för användningen.

SKR och Bildupphovsrätt har förhandlat om prisnivåer och villkor gällande användning av:

• Verk i stillbilder i intern databas.
• Verk i stillbilder i publik databas .
• Verk i stillbilder och rörligt material på bland annat kommunens eller regionens på digitala plattformar.
  

Avtalet finns som bilaga till cirkuläret.

Cirkulär 25:29 Avtal om bildanvändande i regional och kommunal verksamhet Länk till annan webbplats.

Avtalet gäller från och med 1 januari 2025

Kommuner och regioner kan teckna egna avtal med Bildupphovsrätt utifrån normalavtalet.
Avtal som tecknas under 2025 utifrån normalavtalet gäller retroaktivt från och med 1 januari 2025.

Även de kommuner och regioner som redan ingått avtal med Bildupphovsrätt för 2025 kommer ha möjlighet att teckna avtal enligt normalavtal.

Att teckna avtal

Bildupphovsrätt kommer att höra av sig till de kommuner och regioner som fram till och med 2024 hade avtal med Bildupphovsrätt med erbjudande om att teckna avtal. Arbetet påbörjas omgående, men det kan dröja innan alla kommuner har kontaktats.

De kommuner och regioner som inte tidigare har haft avtal med Bildupphovsrätt, men som ser ett behov av detta, får gärna ta kontakt med Bildupphovsrätt för att teckna avtal.

Avtal som tecknas med Bildupphovsrätt enligt normalavtal förlängs automatiskt förutsatt att ingen part säger upp avtalet. Ett kommun-/ regionavtal ger kommunen/regionen rätt att mot ersättning använda bilder av upphovsrättsligt skyddade verk inom de områden som anges i normalavtalet.

Bildupphovsrätt Länk till annan webbplats.

Viktigt att tänka på

• Kommunen/regionen kan teckna avtal för samtliga delar av årslicensen, eller enskilda delar. Exempelvis kan avtal tecknas enbart för intern samling men inte för övriga avtalsområden.
• När kommunen/regionen uppger antal verk inför tecknande av avtal är det antal verk som ska uppges, inte det antal bilder som använts. Notera att detta är en ändring mot tidigare avtal då det var antal bilder som låg till grund för avgiften.
• Det är viktigt att notera att skyldigheten att reglera rättigheter gäller upphovsrättsligt skyddade verk. Verk som inte omfattas av upphovsrätten ska inte rapporteras.
  

Kostnader jämfört med föregående år

Normalavtalet beräknas leda till ökade kostnader för många kommuner och regioner jämfört med tidigare års kostnader för bildanvändning. Kostnadsökningen i detta normalavtal är ändå generellt sett lägre än vad som hade blivit fallet om varje kommun/region förhandlat med Bildupphovsrätt var för sig.