Samverkan mellan innovationsstödjande aktörer är viktigt för att nya innovationer för hälso- och sjukvården ska kunna utvecklas och nyttiggöras. Det behövs både kontaktytor och kunskapsutbyte. I Region Örebro finns strukturerade möten mellan regionernas innovationsstöd, innovationskontor och inkubatorer.

Kort sammanfattning

En struktur för samverkan mellan innovationsstödjande aktörer kan bidra till ett effektivare stöd till idébärare och innovatörer.

Region Örebro län och Örebro universitet har utvecklat en struktur för möten, som nu finns på plats. Strukturen kan möjliggöra dialog och diskussion mellan aktörerna förväntas bidra till konstruktiv samverkan som underlättar innovationsutveckling. Samverkan sker löpande.

Kategori

• Forskning och innovation
• Hälso- och sjukvård

Exempel från

Region Örebro län och Örebro universitet Holding AB

Tidsperiod

2024 – pågående 2025

Bakgrund – utgångspunkt, syfte och mål

Det saknades strukturerade möten mellan regionens innovationsstöd, innovationskontoret och inkubatorn. Syftet med strukturerade möten är att möjliggöra ett förbättrat flöde för idéer och innovationer och ge möjlighet att dela kunskaper och kompetens med varandra.

Arbetet har tagit inspiration andra regioner, exempelvis Skåne, Uppsala och Stockholm.

Genomförande

Arbetet inleddes med kickoff där förväntningar lyftes och ett förslag till upplägg fick växa fram. Detta dokumenterades och efter etableringsmötet fanns ramarna för samverkan på plats. Gruppen beslutade att köra efter detta ramverk under hösten 2024 och därefter utvärdera, med den långsiktiga avsikten att grupperingen träffas 2–3 gånger per termin.

Under 2024 löpte arbetet framåt enligt följande flöde:

1. Kickoff – Bakgrund, förväntningar/behov, gruppens sammansättning, mötesfrekvens, återkommande punkter.
2. Etableringsmöte – Reflektioner från kickoff, kompletteringar/ändringar.
3. Möte 1–3 – Enligt överenskommen dagordning
4. Utvärdering – Tillbakablick, reflektion, förändra?

Vid varje möte har representanter från regionorganisationens innovationsstöd, universitetets innovationskontor och inkubatorn deltagit. Från 2025 deltar också Region Örebro Innovation AB.

Efter de tre mötena skickades frågor ut till deltagarna. Svaren ligger som grund för hur mötesstrukturen ska se ut framöver.

• Har mötena varit, eller har potential att bli värdeskapande?
• Avhandlas rätt frågor på mötena? Något som inte hör dit?
• Något som saknas
• Är gruppens sammansättning rätt?
• Vi har haft månadsvisa möten. Är det för ofta? För sällan? Lagom?
• Mötena har bokats för en timme. För långt? För kort? Lagom?
• Övriga reflektioner?

Det här har arbetet lett fram till

Den agenda för mötena som togs fram gemensamt under 2024 innehöll till att börja med följande fasta punkter:

• Behov i faktiska case
• Hänt i respektive organisation – vad är på gång?
• Tema för eventuell fördjupning
• Aktuellt i Siish
• Nästa möte

Vi har också öppnat för flexibilitet avseende innehållet och möjligheten att vid behov ansluta eventuellt ytterligare deltagande organisationer. Deltagarna är dock överens om att detta är en rimlig nivå att starta samverkan på.

Efter utvärderingen har gruppen beslutat om att fortsätta träffas regelbundet.

De viktigaste slutsatserna

Lägg tid på de inledande diskussionerna. Det är viktigt att få med respektive organisations förväntningar på samverkan och möten för att kunna göra skillnad på sikt. Identifiera vilka frågor som är viktigast för de deltagande organisationerna att lösa ut. Avsätt tid för fördjupade diskussioner om organisationernas förutsättningar att samverka för att förväntningarna ska hamna på rätt nivå.

Skapa tydlighet i hur regelverk för respektive organisation ser ut och hur information om faktiska case kan hanteras och delas mellan organisationerna.

Kontakt

• Anneli Eriksson, strateg Life Science och Innovation, FoU, Region Örebro län anneli.eriksson@regionorebrolan.se

• Pialill Ring, innovationsrådgivare, Innovationskontoret, Örebro universitet
• pialill.ring@oru.se