För att uppnå en bättre effektivitet i arbetet med behovs- och idéfångst samt implementering har Region Väster­bottens Innovationscentrum och Umeå universitets innovations­kontor satt upp en gemensam struktur för planering och samordning av insatser för Life Science och hälsa inom innovationsstödet.

Kort sammanfattning

Syftet med arbetet var att få till bättre samordning på såväl operativ som strategisk nivå mellan organisationer som arbetar med innovation med målet att effektivisera behovs- och idéfångst samt och implementeringsarbetet. Detta gjordes genom att sätta upp en struktur för reguljära informations- och erfarenhetsutbyten på olika nivåer inom innovationsstödet för området Life Science och hälsa. Arbetet har redan haft flera goda resultat, som effektivare arbete med idéfångst, tidig affärsutveckling av innovation inom hälso- och sjukvården, värdefullt strategiskt erfarenhetsutbyte och insikter.

Kategori

• Hälsa och sjukvård

Exempel från

Region – innovationsverksamheten

Tidsperiod

2024–2025

Bakgrund – utgångspunkt, syfte och mål

Huvudsyftet med arbetet, som bedrevs som en så kallad förbättringssprint inom projektet Siish, förbättringssprinten var att få till en bättre samordning på både operativ och strategisk nivå mellan organisationer som arbetar med innovation inom hälso- och sjukvård i Västerbotten. Målen var att förbättra innovationsprocesserna och nå idébärare från alla organisationer. Ett indirekt syfte var att få bättre kunskap om de processer som Region Västerbotten eventuellt tillämpar för implementering av innovation.

Arbetet drevs av Region Västerbottens Innovationscentrum, som har i uppdrag att underlätta introduktion av innovationer i vården, tillsammans med Umeå universitets innovationskontor.

Genomförande

Genom att sätta upp en struktur för regelbundna möten på, i första hand, operativ nivå åstadkoms en gemensam planering och arbetsfördelning av aktiviteter för idéfångst. Även en struktur för gemensamt tidigt stöd för affärsutveckling i relevanta fall har implementerats.

För samordning på strategisk nivå har en struktur för regelbundna möten satts upp mellan regionen, inkubatorer, innovationskontor och universitetets holdingbolag.

Det här har arbetet lett fram till

Eftersom den operativa nivån redan från början låg i våra egna händer har ett strukturerat arbetssätt kunna införas relativt direkt. Vi har bland annat haft flertalet tidiga möten med idébärare, vilket har gett en bredare palett av möjligheter i de riktigt tidiga skedena. Genom det har vi redan uppnått effektivare arbete med framför allt idéfångst, men också tidig affärsutveckling av innovation inom hälso- och sjukvården.

Den strategiska nivån har också inlett ett gemensamt erfarenhetsutbyte. Det som delvis ännu saknas är en del interna regionala verksamheters, såsom upphandling och IT, samt den politiska nivåns involvering.

Dialogen har gett ökad insikt i de utmaningar som finns kopplat till implementering av innovationer i vården. Innovationssystemet, i form av regionala stödverksamheter, kan stödja implementering genom att vara med och stärka upp regionens implementeringsprocess tillsammans med andra viktiga stödfunktioner som exempelvis upphandling/inköp, IT och juridik. Processen ska tidigt ge stöd till de kliniska verksamheter där implementeringen så småningom sker. På så sätt kan innovationssystemet bädda för smidigare implementering i senare skede.

De viktigaste slutsatserna

• Bra med samarbete på flera nivåer för att uppnå högre effektivitet i behovs- och idéfångst samt implementeringsarbetet.
• Viktigt att tydliggöra målen med införande av ”nya” strukturer.
• Svårt att uppbåda intresse för innovation i tider med hårda budgetrestriktioner.

Kontakt

• Örjan Norberg
• Region Västerbotten
  orjan.norberg@regionvasterbotten.se
• Mats Falck
• Umeå universitet Holding
  Mats.falck@umuholding.se