I Skåne och Blekinge har man tagit fram en praktisk guide för företagare och affärsutvecklare som vill lyckas med offentliga affärer. Guiden är uppdelad i fyra faser med konkreta råd kring behovsanalys, anpassning, test och leverans.

Kort sammanfattning

Leverantörsguiden är framtagen genom ett samarbete mellan Innovation Skåne, Ideon Innovation, Karlskrona Kommun, Funktionsrätt Skåne och senare med aktörer från Medtech4Health. Den hjälper företag att navigera i offentliga affärer genom fyra faser: Lyssna och förstå, planera och anpassa, testa och implementera samt genomföra och leverera.

Råden ger stöd i behovsanalys, affärsmodellering, kontakt med offentliga aktörer och praktiska tips kring upphandling och avtal. Guiden har ökat förståelsen hos både företag och offentliga aktörer. Företag rapporterade större tydlighet i upphandlingsprocesser och bättre struktur i sina affärserbjudanden.

Kategori

• Upphandling
• Företag
• Hälsa och sjukvård
• Social omsorg
• Äldreomsorg
• Digitalisering
• Medicinteknik

Exempel från

Region Skåne, Innovation Skåne, Blekinge Kommun och Ideon Innovation.

Tidsperiod

Augusti 2021 till oktober 2023, samt med stöd från Medtech4Health under 2024.

Bakgrund – utgångspunkt, syfte och mål

Ett hinder för innovation och affärsutveckling som identifierats inom projektet DigiHealth var behovet av att stödja företag i deras kontakt med offentlig verksamhet.

Syftet med leverantörsguiden var att tydliggöra processen och skapa bättre förutsättningar för matchning, förståelse och affärer.

Målet var att öka antalet lyckade samarbeten mellan näringsliv och offentlig sektor.

Genomförande

Arbetet genomfördes i samarbete mellan Innovation Skåne, Ideon Innovation, Karlskrona Kommun och Funktionsrätt Skåne, samt senare med aktörer från Medtech4Health. Materialet strukturerades i fyra utvecklingsfaser. Aktörer från både företags- och myndighetssidan bidrog med inspel, och guiden testades med pilotföretag. Projektet finansierades delvis via regionala utvecklingsmedel.

Det här har arbetet lett fram till

Guiden har ökat förståelsen hos både företag och offentliga aktörer. Företag rapporterade större tydlighet i upphandlingsprocesser och bättre struktur i sina affärserbjudanden. Framgångsfaktorer var en tydlig processindelning och konkret stöd i varje fas. Utmaningar fanns i att synka tidplaner och resurser mellan aktörer.

De viktigaste slutsatserna

• Det är avgörande att börja med att lyssna och förstå behovet.
• Anpassa budskap och kommunikation för målgruppen och baserat på utvecklingsstadium.
• Trovärdigheten stärks genom att planera affärsmodell och kommunikation.
• Testfasen är viktig för att säkerställa affärens genomförbarhet.
• Tydliga avtal och certifieringar är nyckeln till leverans.

Fördjupning

Leverantörsguide för navigering vid implementering av innovation Länk till annan webbplats.

Kontakt

• Fred Kjellson
• Senior innovationsledare
• Innovation Skåne
• Fred.Kjellson@innovationskane.com