Inom ramen för VGR:s och Innovationsplattformens arbete med att tydliggöra hur utveckling av nya lösningar, både internt och i samverkan med företag, kan ske på ett effektivt och hållbart sätt erbjuder regionen stöd i hanteringen av medarbetares patenterbara idéer. Det kan resultera i att fribrevsavtal ingås mellan medarbetare och VGR.

Kort sammanfattning

För en effektiv och hållbar innovationsprocess behöver stöd ges kring hur en patenterbar medarbetaridé ska tas vidare – inom regionen eller inom ramen för ett företag. Ingående av fribrevsavtal kan vara ett alternativ. I det stöd som arbetats fram i VGR ingår coachning till medarbetaren, stöddokument och juridisk rådgivning vid behov. Vi undviker att skattepengar spenderas på projekt som sedan inte kan implementeras och förvaltas inom den offentliga sektorn. Processen är implementerad i VGR:s innovationsprocess samt är spridd via Sahlgrenskas riktlinje för näringslivssamverkan.

Kategori

• Forskning och innovation
• Hälsa och sjukvård

Exempel från

Västra Götalandsregionen

Tidsperiod

Implementerat i normala processer.

VGR erbjuder olika typer av stöd till innovationsprojekt som bedrivs i regionens hälso- och sjukvårdsverksamheter, bland annat finns möjlighet att erhålla finansiering genom en innovationsfond som administreras av Innovationsplattformen. En förutsättning för att tilldelas medel ur fonden är att projektet i fråga drivs av en hälso-/sjukvårdsverksamhet inom VGR. Innovationsprojekt som drivs av aktörer utanför VGR kan alltså inte erhålla fondmedel.

Det är bland annat mot denna bakgrund viktigt att en medarbetare som har en patenterbar idé med koppling till VGR:s verksamhetsområde tidigt tar ställning till om hen vill äga och driva idén som bisyssla, helt frikopplat från VGR-anställningen, eller om det ska vara upp till regionen att driva idén och äga samtliga rättigheter knutna till den. Innovationsplattformen erbjuder stöd i detta ställningstagande genom att identifiera vilka möjligheter som finns. Stödet består av coachning, två stöddokument samt juridisk rådgivning vid behov. Ingående av fribrevsavtal kan vara ett alternativ.

Bakgrund – utgångspunkt, syfte och mål

Vid coachning och finansiering av innovationsprojekt internt i VGR framkom att det fanns behov av att förtydliga hanteringen av medarbetares patenterbara idéer, bland annat för att undvika att finansiering tilldelas projekt vars resultat/nytta inte kommer att komma det allmänna (skattebetalarna) till godo utan i stället vidareutvecklas utanför VGR och blir en tillgång för privata aktörer.

Genomförande

En jurist anställd vid Innovationsplattformen har tagit fram en process för hanteringen av medarbetares patenterbara idéer och fribrevsförfrågningar. I detta arbete har bland annat skapats två dokument som beskriver hur Innovationsplattformen hanterar sådana förfrågningar.

Det här har arbetet lett fram till

Processen är implementerad i VGR:s Innovationsprocess samt är spridd via Sahlgrenskas riktlinje kring näringslivssamverkan.

De viktigaste slutsatserna

Det har visat sig vara av stor betydelse för att nå framgång med innovationsprojekt att förutsättningarna för nyttiggörande och hanteringen av immateriella rättigheter klarläggs tidigt. För att denna process ska vara effektiv är det inte tillräckligt att tillhandahålla en mall för fribrevsavtal utan i stället låta dessa frågor utgöra en del i coachningen av innovationsprojekt.

Fördjupning

• Informationsblad för medarbetare med patenterbar uppfinning (pdf) pdf, 82 kB.

Kontakt

• Elin Strand, jurist, Innovationsplattformen VGR
• elin.strand@vgregion.se
• Maria Holmén, innovationsledare, Innovationsplattformen VGR Maria.Holmen@vgregion.se