Dialog med externa aktörer redan tidigt i en innovations­process ger en bredare bild och fler perspektiv på såväl utmaningar som potentiella lös­ningar. Projektet VGR som innovationsmotor har utvecklat en modell för arbete med innovationsprojekt inom hälso- och sjukvården där kontakt med omvärlden är en viktig del.

Kort sammanfattning

Vi har i projektet VGR som innovationsmotor utvecklat en modell för arbete med innovationsprojekt inom hälso- och sjukvården där kontakt med omvärlden är en viktig del. Modellen utformades för tidiga faser i innovationsprojekt som utgår från vårdens identifierade behov och utmaningar. Genom att vården tar initiativet till att söka lösningar externt, baserat på egna tydligt identifierade behov, undviks många av de hinder som kan uppstå vid samverkan mellan offentligt finansierad verksamhet och omvärlden.

Modellen är uppdelad i fem steg och har ett par genomgående aktiviteter som syftar till att stärka innovationsförmågan i verksamheten. Modellen inkluderar samtal och information om innovation och innovationsledningssystem för att underlätta för verksamheterna att stärka sin innovationskapacitet. Den är utformad för att ett litet innovationsteam med flexibla processer ska leda genomförandet av arbetet.

Utgångspunkten i arbetet var att modellen endast skulle inkludera de första faserna av en innovationsprocess, och därför har även piloterna rört sig i dessa faser och inte lett fram till en färdig innovation under projekttiden.

Projektet har letts av Innovationsplattformen VGR. Målet har dock hela tiden varit att skapa en generell modell för hälso- och sjukvården i Sverige.

Kategori

• Forskning och innovation
• Hälsa och sjukvård

Exempel från

Västra Götalandsregionen

Tidsperiod

2020–2025

Bakgrund – utgångspunkt, syfte och mål

Genom dialog med externa aktörer, redan tidigt i en innovationsprocess, får vi fler perspektiv på identifierade utmaningarna och en bredare bild av potentiella lösningar. Dialogen måste gå till på rätt sätt, bland annat för att inte riskera hinder i eventuella framtida upphandlingar.

Vi har i projektet VGR som innovationsmotor utvecklat en modell för arbete med innovationsprojekt inom hälso- och sjukvården där kontakt med omvärlden är en viktig del. Genom att vården tar initiativet till att söka lösningar externt, baserat på egna tydligt identifierade behov, går det att undvika många av de hinder som kan uppstå vid samverkan mellan offentligt finansierad verksamhet och omvärlden.

En femstegsmodell för utforsk­ande

Modellen utformades för innovationsprojekt i de tidiga faserna av innovationsprocessen och som utgår från vårdens identifierade behov och utmaningar, så kallad behovsinitierad innovation. Den är främst avsedd för komplexa utmaningar, där det är relevant och nödvändigt att lägga resurser på att verkligen förstå utmaningen och olika perspektiv kopplat till den. Utmaningen man har som utgångspunkt för arbetet, behöver vara prioriterad och engagera medarbetare och chefer.

Arbetssättet är utvecklat för att fungera med en projektgrupp som till största delen består av ett innovationsteam med verksamhetsexterna personer med innovationskompetens. Resurserna i innovationsteamet behöver motsvara en heltidstjänst. Detta kompletteras med insatser från så väl stödfunktioner som vårdverksamheter. Beräknad tid för innovationsprojekt som arbetar enligt modellen är cirka sex månader. En generell insikt är att innovationsprojekt i hälso- och sjukvården behöver arbeta i takt med vården och därmed låta saker få ta tid emellanåt.

Ambitionen med modellen är att verksamheterna själva, efter genomfört projekt, ska arbeta vidare utifrån de förslag som tagits fram, med hjälp av organisationens ordinarie stöd.

Modellen har fem steg samt ett par genomgående aktiviteter med syfte att stärka innovationsförmågan i verksamheten.

Modellens huvudsakliga steg är:

1. Förbereda projektet inför start
2. Tydliggöra problemområdet
3. Involvera omvärlden
4. Bearbeta lösningsförslag
5. Skapa vägar framåt

Flera komponenter utgör tillsammans med modellens huvudsteg kärnan i modellen:

• Ett innovationsteam som leder arbetet.
• Att sprida kunskap om innovation och innovationsledningssystem inom verksamheten som innovationsprojektet utgår från.
• Aktivt arbete med verksamhetsledning i den verksamhet som projektet utgår från för att säkerställa starkt ägandeskap och effektivt beslutsfattande.
• Att involvera näringsliv och efterfråga perspektiv och lösningar externt. Detta inkluderar att ha en referensgrupp med extern representation.
• Att kombinera olika informationskällor och involvera flera perspektiv i arbetet kring problemsituation och lösningar, med rekommendationen att involvera patientföreträdare.
• Att involvera andra verksamheter och stödfunktioner inom organisationen i arbetet och efterfråga deras perspektiv och erfarenheter.
• Att anpassa projektorganisation och arbetssätt utifrån förutsättningar.
• Arbete för att säkerställa att de verkliga behoven adresseras i innovationsprojektet.
• Att ständigt prioritera mellan aktiviteter för att skapa effektivt arbete med fokus på det specifika området.
• Arbete utifrån innovationsmetodik och en innovationsprocess.
• Att säkerställa kontinuerlig dokumentation och kommunikation för att bevara och sprida kunskap och erfarenheter.
• Arbete med visualiseringar på olika sätt för att förtydliga budskap och inspirera.

Genomförande

Modellen utvecklades som del i projektet Västra Götalandsregionen (VGR) som innovationsmotor och genomfördes 2020–2025.

Femstegmodellen har utvecklats genom en kombination av teoretisk kunskap – inom ämnen som innovation, innovationsledning, designmetodik och arbete med komplexa utmaningar – och erfarenheter från fem kortare innovationsprojekt där olika delar testats. Dessa innovationsprojekt, så kallade piloter, genomfördes tillsammans med olika verksamheter inom hälso- och sjukvården.

Utformningen av modellen utgår från Vinnovas modell som beskriver tre olika roller som offentlig verksamhet kan ha när det gäller innovation:

1. genom fokus på innovation inom den egna verksamheten
2. genom att använda sin efterfrågan som drivkraft för innovation
3. som medskapare av systemlösningar.

Samtidigt har de åtta principer som utgör grunden för innovationsledningssystem enligt ISO 56002 tagits i beaktande:

• Realisering av värde
• Framtidsfokuserade ledare
• Strategisk inriktning
• Kultur, nyttja och insikter
• Hantering av osäkerhet
• Anpassningsförmåga

Eftersom utgångspunkten i arbetet var att modellen endast skulle inkludera de första faserna av en innovationsprocess har även piloterna rört sig i dessa faser, det innebär att inget av projekten ledde fram till en färdig innovation under projekttiden.

Modellen har utvecklats inom hälso- och sjukvården i en region, VGR, men målet har hela tiden varit att skapa en generell modell för hälso-och sjukvården i Sverige.

Innovationsplattformen VGR har lett projektet. Arbetet har genomförts tillsammans med många medarbetare inom hälso- och sjukvården i VGR. Även branschorganisationen Swedish Medtech, deltagare i andra projekt inom Medtech4health samt deltagare i olika möten som genomförts har bidragit.

VGR som innovationsmotor har varit del av en nationell satsning på innovationsmotorer som har medfinansierats av det strategiska innovationsprogrammet Medtech4Health, en gemensam satsning av Vinnova, Formas och Energimyndigheten. VGR som innovationsmotor har även finansierats av Miljö- och regionutvecklingsnämnden i VGR samt hälso- och sjukvården i VGR​.

Fördjupning

Information om projektet VGR som innovationsmotor, resultat från projektet och mer om modellen finns på Innovationsplattformens webbplats:

VGR som innovationsmotor - Innovationsplattformen Västra Götalandsregionen Länk till annan webbplats.

Vinnovas rapport Offentlig verksamhets innovationskraft:

Offentlig verksamhets innovationskraft Länk till annan webbplats.

Kontakt

• Sandra Olsson, Västra Götalandsregionen
• sandra.k.olsson@vgregion.se