En idé blir inte en innovation förrän den faktiskt implementeras, kommer till användning och skapar värde. Det är detta värde vi försökt fånga och mäta i Innovation Skånes innovationsbokslut.

Kort sammanfattning

Region Skånes innovationsbolag Innovation Skåne, med just innovation som kärnverksamhet, behövde kunna beskriva vilket värde verksamheten bidrog till. Innovation är dock till sin natur svårt att sätta siffror på, och dessutom visar sig resultatet ofta på längre sikt eller kanske i en annan verksamhet än den egna. Utmaningen var att på ett samlat sätt beskriva effekten – en effekt som potentiellt skulle ge genomslag i både offentlig och privat sektor.

Målsättningen med ansatsen Innovationsbokslut var att sammanställa och ge en bild av Innovation Skånes verksamhetsresultat, bolagsövergripande nyckelresultat (KPI:er) och nyckelberättelser samt måluppfyllelse kopplat till innovation. Det skulle också finnas nyckeltal för Innovation Skånes fem innovationsområden. Målet var också att innovationsbokslutet skulle bli ett verktyg för att mäta och följa upp verksamheten över tid.

Arbetet med innovationsbokslutet skapade stort engagemang och produkten gav det önskade resultatet. En ytterligare effekt var intern – att alla medarbetare tydligare kunde se helheten i det arbete man varit delaktig i att skapa.

Kategori

• Forskning och innovation
• Hälsa och sjukvård
• Mobilitet
• Livsmedel

Exempel från

Region Skåne

Tidsperiod

2020 och 2021

Under 2021 fokuserade Region Skånes innovationsbolag Innovation Skåne på tre övergripande nyckeltal: hållbar tillväxt, värdeskapande effekt i Region Skånes verksamheter och innovationskapital.

Under året hade innovationsbolaget bidragit till hållbar tillväxt i regionen genom att bidra till att cirka 100 nya jobb skapats hos projektdeltagande genom att de fått tillväxtstöd i form av branschspecifik affärsrådgivning, deltagande i testbäddar och stöd i att hitta finansiering eller potentiella kunder.

De innovationsprojekt som Innovation Skåne drev i samverkan med Region Skånes verksamheter bestod i att skapa bättre verktyg och arbetsprocesser för medarbetarna och verksamheten samt att höja innovationsförmågan och öka förändringskraften i verksamheten. Detta för att skapa bättre välfärdstjänster för regionens invånare. Värdeskapande effekt i Region Skånes verksamheter beräknades utifrån ökad kvalitet eller minskade kostnader i framför allt hälso- och sjukvård.

Innovation Skåne arbetar ständigt med att öka innovationskraften i Skåne. Ett sätt är att attrahera innovationskapital till regionen, vilket kan vara nationellt kapital i form av utlysningar från myndigheter eller europeiskt kapital via EU-programmen. Under 2021 var Innovation Skåne engagerade i projekt med en samlad total budget på 400 miljoner kronor. Av detta kapital kom hela 71 miljoner kronor Skåne till del.

Bakgrund – utgångspunkt, syfte och mål

I en organisation som Innovation Skåne, Region Skånes innovationsbolag, där kärnverksamheten är just innovation, behövde man kunna beskriva det värde som verksamheten bidrog till. Men innovation är till sin natur svårt att sätta siffror på: hur mäter man egentligen innovationsförmåga eller innovationskultur? Och inte sällan visar sig resultaten av innovationsarbete på längre sikt, eller kanske i en annan verksamhet än den egna. Utmaningen var att på ett samlat sätt beskriva effekten – en effekt som potentiellt skulle ge genomslag i både offentlig och privat sektor.

Det övergripande syftet med innovationsbokslutet var att beskriva det värde och den effekt som skapas i samhället genom innovation, och som möjliggjordes genom Innovation Skånes verksamhet.

Målsättningen var att sammanställa och ge en bild av Innovation Skånes verksamhetsresultat, bolagsövergripande nyckelresultat (KPI:er) och nyckelberättelser samt måluppfyllelse kopplat till innovation. Det skulle också finnas nyckeltal för Innovation Skånes fem innovationsområden. Målet var också att innovationsbokslutet skulle vara en årligen återkommande produkt, som ett verktyg för att mäta och följa upp verksamheten över tid.

Prioriterad målgrupp var politik och tjänstepersoner i offentlig sektor, men även näringsliv, innovationssystem, media och Skånes invånare. Möjlighet skulle finnas att extrahera delar av materialet för att inkorporera det i exempelvis presentationer för andra mer områdesspecifika målgrupper och verksamhetsområden.

Genomförande

Några riktlinjer i tillvägagångssättet:

• Process
  Vi satte de övergripande målen tillsammans med vd och ledning, en tydlig projektplan skapades och en dedikerad projektledare genomförde arbetet tillsammans med alla verksamhetsområden. Det kommunicerades tydliga riktlinjer, övergripande KPI:er och deadlines, men verksamhetsområdena gavs stor frihet att själva bidra med relevant innehåll för sitt område. En extern byrå formgav. Avstämningar och godkännande i ledningsgrupp/vd.
• Fokus på formen
  Det skulle vara en tilltalande gestaltning och produkten skulle kännas tillgänglig. Högt prioriterat var att det skulle vara en kortfattad och sammanfattande produkt som visade både helhet och delar. För att förlänga nyttjandet av arbetet delade vi upp det på ett sätt som möjliggjorde att det kunde användas i flera sammanhang, som till exempel att helhetsbilden innehöll mindre detaljer medan fler detaljer beskrivs när man zoomar in på ett område.
• Allt får inte plats
  Vi hade ambitionen att detta skulle vara en snabb och tillgänglig produkt för målgruppen att ta till sig. Det innebar att vi skulle behöva sålla kraftigt och prioriteringen av innehållet var mycket viktig.
• Leverans
  Liggande format som funkade både som pdf och som presentationssidor i Powerpoint (ppt). Pdf-versionen kunde innehålla längre texter, medan ppt-versionen var kortfattad och mer bildbaserad.

Det här har arbetet lett fram till

Arbetet resulterade i ett mer enhetligt sätt att kommunicera innovation, och skapade stort engagemang internt. Produkten gav det önskade resultatet, att externt kommunicera en tydligare bild av möjligheter och resultat av innovationsarbetet på Innovation Skåne. Men det gav också en effekt internt, nämligen att alla medarbetare tydligare kunde se helheten i det arbete man varit delaktig i att skapa.

De viktigaste slutsatserna

Innovationsbokslutet var en ansats och ett försök att på samlat sätt kommunicera värdet av innovationsarbetet på Innovation Skåne. En lärdom som vi vill dela är att ansatsen inte var att få ett perfekt resultat, utan ett så bra och rättvisande resultat som var möjligt, utifrån att det inte fanns en standardiserad ”mall” att utgå från.

Genom att både redovisa årsresultat och samtidigt klustra värdeskapandet över en längre period – här en treårsperiod – skapades utrymme att både jämföra och mäta resultat årligen och på lite längre sikt, något som också ligger i linje med att effekten av innovationsarbete ofta visar sig över tid.

Informationen under genomförande fungerar som inspiration, men varje aktör måste såklart anpassa, avgränsa och prioritera innehåll, form, process och leverans utifrån sin verksamhet och sina mål och syften.

Fördjupning

Innovationsbokslut 2021, Innovation Skåne Länk till annan webbplats.

Kontakt

• Lovisa Demirci
• Kommunikatör
• Innovation Skåne
• Lovisa.Demirci@innovationskane.com