Första (Innovations)hjälpen är en praktisk lathund för arbete med utvecklingsfrågor inom Region Skånes hälso- och sjukvård. Den ger vägledning i att utveckla och införa innovativa tjänster och produkter i samverkan med externa aktörer, såsom näringsliv och akademi.

Kort sammanfattning

Lathunden Första (Innovations)hjälpen ger stöd i hela innovationsprocessen – från behov till implementering – och hjälper verksamhetschefer och utvecklingsansvariga att förtydliga roller, följa styrande principer och samverka med rätt aktörer. Lathunden följer Region Skånes strategier för digitalisering och Life Science med fokus på patientcentrering, förändringsledarskap och behovsstyrd innovation. Målet med lathunden är att stärka innovationsförmågan inom vården och bidra till regional tillväxt.

Innehållet består av konkreta råd och verktyg för upphandling, idéägande, FoU-samverkan och dialog med företag. Viktiga koncernfunktioner och kompetenskrav pekas ut.

Lathunden har skapat ökad tydlighet kring roller, samverkansformer och innovationsmetoder i hälso- och sjukvården. Den ger praktiskt stöd i arbetet med att utvärdera behov, fatta beslut om utvecklingsvägar och hantera komplexa processer med både interna och externa aktörer. Den har bidragit till ökad innovationskompetens och bättre struktur i införande av nya lösningar.

Kategori

• Forskning och innovation
• Hälsa och sjukvård
• Upphandling

Exempel från

Region Skåne, Innovation Skåne

Tidsperiod

2015–2017

Bakgrund – utgångspunkt, syfte och mål

Bakgrunden till lathunden är Region Skånes behov av strukturerat stöd för att driva behovsstyrd innovation i vården. Målet är att ge förutsättningar för snabbare utveckling av framtidens välfärdstjänster genom samverkan med externa parter. Syftet är att skapa en tydlig och gemensam grund för att hantera komplexa utvecklingsinitiativ – från behovsanalys till införande.

Genomförande

Första (innovations)hjälpen – Tänk efter före utvecklades inom projektet SICAHT, i samarbete med Blue Science Park och med stöd från Europeiska regionala utvecklingsfonden. Lathunden bygger på insikter från Region Skånes olika förvaltningar och innovationsstödfunktioner och har strukturerats i fyra huvudsteg: behov, planering, samutveckling och implementering. Den innehåller även principer för upphandling, idéägande och juridik samt checklistor och kompetenskrav.

Innehåll i lathunden

Styrande principer

• Vem äger idén?
• Din roll som anställd
• Vad gäller vid inköp?
• Konkurrensutsättning
• När får du prata med företag?

Behov

• Behovsidentifiering
• Behovsanalys
• Omvärlds- och marknadsanalys

Planering

• Checklista före samutveckling

Utveckling

• FoU-samverkan
• Innovationsupphandling
• Innovationspartnerskap

Implementering

• Genomförandeplan
• Test, införande och utfasning av gamla lösningar
• Roller och ansvar i senare faser

Koncernfunktioner

• Digitalisering och IT
• Koncerninköp
• Juridikenheten
• Strategisk kvalitetsutveckling
• Innovation Skåne
• Hälso- och sjukvårdsstyrning
• FoU-organisationer inom förvaltningar

Bilagor

• Bilaga 1 – Vem äger idén?
• Bilaga 2 – Bisysslor och fribrev
• Bilaga 3 – Konsultjäv och uteslutning från upphandlingar
• Bilaga 4 – Kompetensprofil

Det här har arbetet lett fram till

Lathunden lanserades på Region Skånes chefsdag 2017 som ett generellt stöd i utvecklings- innovations- och upphandlingsprojekt och har använts sedan dess.

De viktigaste slutsatserna

Lathunden har skapat ökad tydlighet kring roller, samverkansformer och innovationsmetoder i hälso- och sjukvården. Den ger praktiskt stöd i arbetet med att utvärdera behov, fatta beslut om utvecklingsvägar och hantera komplexa processer med både interna och externa aktörer. Den har bidragit till ökad innovationskompetens och bättre struktur i införande av nya lösningar.

• Strukturera innovationsarbetet i fyra faser: behov, planering, samutveckling, implementering.
• Använd checklistan innan samutveckling påbörjas.
• Tydliggör projektavtal och nyttjanderätt för idéer tidigt.
• Involvera rätt koncernfunktioner, exempelvis Digitalisering och IT, Koncerninköp och Juridik.
• Dialog med företag är tillåten och rekommenderad, under likabehandling.
• Välj mellan FoU-samverkan eller innovationsupphandling beroende på behov.
• Planera implementering tidigt och involvera finansiär och förvaltare.
• Säkerställ rätt kompetens – både formell och social – inom arbetsgruppen.

Fördjupning

Länk till lathunden innovationskane-lathund.pdf Länk till annan webbplats.

Kontakt

• Fred Kjellson
• Senior Innovationsledare, Innovation Skåne
• Fred.Kjellson@innovationskane.com