Vägledning: Så påverkas verksamhetssystemen av ny lagstiftning
SKR har tagit fram en vägledning om hur nya socialtjänstlagen och andra förändringar kan komma att påverka socialtjänstens verksamhetssystem. Klas Nilsson berättar om stödet.

Klas Nilsson är projektledare för SKR:s projekt om verksamhetssystem för socialtjänsten.
Vägledning: Framtidens socialtjänst och verksamhetssystemen
Vad innehåller vägledningen?
– Vägledningen beskriver hur socialtjänstens verksamhetssystem kan behöva anpassas, med fokus på förändringarna i nya socialtjänstlagen och ett nytt socialtjänstdataregister. Både kommuner och systemleverantörer kan ha nytta av vägledningen. Den kan användas som stöd för att förstå hur nuvarande system behöver förändras, eller om man står inför upphandling av ett nytt system.
Kan du ge exempel på förändringar som påverkar?
– Med nya socialtjänstlagen får kommuner möjlighet att ge insatser utan behovsprövning. Då behövs ingen utredning, men socialtjänsten kommer ändå behöva registrera vissa uppgifter i verksamhetssystemet.
–En annan förändring är att socialtjänstens ska bli mer lätt tillgänglig. Det kan till exempel handla om att kommunen vill införa möjlighet till automatiserade beslut, eller att invånare ska kunna kommunicera med socialtjänsten digitalt.
–En annan viktig förändring är kravet på att verksamheten ska vara kunskapsbaserad, jämställd och jämlik. Där är det viktigt att verksamhetssystemen ger stöd att hantera statistik och analyser. Det kräver fortsatt vidareutveckling i systemen, men också att kommunerna fortsätter förbättra sin dokumentationsstruktur och bygger kompetens kring uppföljning och analys.
Hur bråttom är det att göra förändringar?
– Det finns några saker som behöver vara på plats när nya socialtjänstlagen träder i kraft 1 juli: Beslutsmallarna behöver uppdateras med rätt paragrafnummer och orosanmälningar för barn ska dokumenteras i personakt.
Ny socialtjänstlag – vad behöver vara på plats 1 juli?
– Andra förändringar kan ta längre tid, beroende på hur långt fram kommunerna är i sitt förändringsarbete. Vissa förändringar som vi beskriver i vägledningen är ännu inte beslutade, så där får vi följa närmare hur det kan komma att påverka.
Har du något särskilt medskick till kommuner?
– Verksamhetsutveckling och systemutveckling tar tid. Nya socialtjänstlagen är en ramlagstiftning och väldigt få förändringar är tvingande. Det innebär att systemleverantörerna kan ha en tanke om hur de ska lösa vissa saker, men det behöver utvecklas i takt med att kommunerna börjar använda möjligheterna i nya lagen. Dessutom kan olika kommuner ha olika tankar kring lösningar. Men vi vill att systemleverantörerna hittar sätt som fungerar för alla sina kunder.
– SKR har löpande dialog med leverantörerna för verksamhetssystemen och de har också varit med och fått ge input kring vägledningen. Jag upplever att alla bevakar de nya lagförändringarna och vill hitta bra lösningar i sina system som de tror kommer passa för kommunerna.
SKR:s arbete med socialtjänstens verksamhetssystem
SKR projekt ”Standardisering av verksamhetssystem för socialtjänsten” stödjer kommuner att ställa mer samstämmiga krav på systemleverantörerna, standardisera grundläggande funktioner och underlätta informationsdelning och uppföljning.
Som en del i arbetet har SKR, Inera och Adda ett samarbete med branschorganisationerna Tech Sverige och Swedish Medtech, samt de leverantörer som idag har avtal med kommunerna:
- Alfa eCare
- Cambio
- CGI
- Pulsen Omsorg
- TietoEvry