Gemensam informationsförsörjning (GIF) – ekonomiskt bistånd
GIF – ekonomiskt bistånd är ett utvecklingsarbete som drivs av SKR och Inera inom satsningen Handslaget för kommunernas digitalisering. Syftet är att göra ett omtag kring SSBTEK (sammansatt bastjänst för ekonomiskt bistånd).
Den 11 juni 2025 var sista svarsdatum för initiativet GIF och då hade 193 av 208 svarande kommuner tackat ja till initiativet. Det innebär att utvecklingen av GIF kommer starta under sommaren 2025.
Digital tillgång till all information
Målbilden är att handläggaren genom den nya smartare informationsförsörjningstjänsten GIF ska få digital tillgång till all den information som de behöver för handläggningen av ekonomiskt bistånd. Fler uppgifter från både befintliga och nya uppgiftslämnare ska presenteras på ett mer överskådligt sätt.
Målet är att frigöra tid från administration och sökande efter information. Handläggarna ska istället kunna arbeta med mer kvalitativa arbetsuppgifter, förkorta ledtider och underlätta för den sökande.
I den nya socialtjänstlagen som väntas träda i kraft i juli 2025 finns också krav på mer förebyggande arbete i socialtjänsten och lättillgänglighet. GIF – ekonomiskt bistånd kan bidra till det.
Vill du veta hur ansökningsprocessen för ekonomiskt bistånd kan bli snabbare, enklare och mer jämlik över hela landet? Se filmen om GIF. Filmen är 2 minuter och 23 sekunder.
Arbetet startade under våren 2024. Det görs i nära samarbete mellan
- kommuner
- verksamhetssystemsleverantörer
- e-tjänsteleverantörer
- uppgiftslämnande myndigheter och organisationer.
Medverkande kommuner i utvecklingsarbetet
SKR och Inera samarbetar nära med ett 20-tal så kallade plog- och pilotkommuner som vill gå före och bidra med resurser i utvecklingsarbetet. Det handlar om att ta fram en kommungemensam kravställning på den information som ska finnas i tjänsten och hur gemensamma funktioner ska se ut. Det innebär också att kommunerna till viss del behöver samordna arbetssätten för att tjänsten ska passa alla.
Plogkommunerna
- Botkyrka
- Halmstad
- Helsingborg
- Jönköping
- Munkfors
- Sollentuna
- Uppsala
- Västervik.
Pilotkommunerna
- Borås
- Falun
- Göteborg
- Huddinge
- Hässleholm
- Karlshamn
- Karlskoga
- Kristianstad
- Lund
- Nordanstig
- Södertälje
- Uddevalla
- Varberg
- Vellinge
- Västerås
- Växjö
- Österåker.
Samarbetsrum för kundgrupper
SKR har sedan tidigare också samarbetsrum för så kallade kundgrupper. Det huvudsakliga syftet med kundgrupper är att skapa förutsättningar för ett bättre samarbete mellan kommuner inför dialogen med leverantörerna av verksamhetssystem. Samarbetsrummen bygger på medlemmarnas egna intressen och initiativ att söka kontakt med andra kommuner för samverkan eller bolla frågor.
Vad gäller GIF är det initiativets plog- och pilotkommuner som huvudsakligen är engagerade i utvecklingsarbetet, men i samarbetsrummen för kundgrupper kan det i vissa fall utifrån behov även förekomma inbjudningar till olika delar i arbetet.
Första version av tjänsten i slutet av 2026
Målsättningen är att ha en utvecklad tjänst i sin första version i slutet av 2026. Under 2027 byggs den på med nya funktioner och informationsmängder. Mycket detaljfrågor återstår att nysta i tillsammans med samverkansparterna.
Film: Övergripande arkitektur GIF – ekonomiskt bistånd
I filmen nedan kan du ta del av hur den arkitektoniska designen har specificerats hittills. Peter Mannerhagen, Inera, går igenom behoven och den tilltänkta lösningens arkitektur. Det här är en PPT-presentation som spelats in i oktober 2025. Filmen är cirka 26 minuter.
Film: Från SSBTEK till Gemensam Informationsförsörjning ekonomiskt bistånd
I filmen presenterar Annika Londono Öst arbetet att gå från SSBTEK till Gemensam Informationsförsörjning ekonomiskt bistånd. Filmen är 20 minuter.
Innehållet i Gemensam informationsförsörjning (GIF)
Initiativet ska ta fram en gemensam standard för alla kommuner hur den digitala ingången för ansökan om ekonomiskt bistånd ska se ut.
Den ska innehålla ”individens eget utrymme” och andra funktioner. I ”individens eget utrymme” kan den som ansöker få tillgång till stöd för att smidigt inhämta och förstå den information som behövs för en fullständig ansökan.
Den som ansöker får också möjlighet att:
- göra klart sin ansökan med kompletterande information
- kunna följa sitt ärende
- kommunicera med handläggaren och ta del av dokument.
Det ger stora fördelar för personen till exempel ökad service, egenkontroll och insyn. Men det skapar även nytta i kommunens handläggning när informationen är mer komplett och bekräftad från källan redan från början.
Arbetet våren 2025
Under våren 2025 genomförs följande:
- genomgång av informationsmängder som behövs för en fullständig ansökan
- planering av tekniska komponenter och stödtjänster
- dialog om utveckling tillsammans med de berörda parterna.
Skalbar, kunna användas för andra syften, hantera behörighet och information för andra syften.
Lösningen som tas fram ska vara skalbar. Information som finns i tjänsten ska kunna användas också för andra syften och verksamheter. Idag har flera andra verksamheter behov av information för sin handläggning. Men den befintliga SSBTEK får inte användas för andra syften.
En viktig förutsättning för GIF som en generell informationsförsörjningstjänst är att kunna hantera olika informationstyper och behörigheter. Det ska vara tydligt vem som ska ha tillgång till vilken information, i vilket syfte och baserat på vilken juridisk grund. På sikt skulle GIF även kunna användas för att till exempel hantera kommunernas inlämning av statistik och uppföljning.
Utvecklingskostnad för sex kvartal
Utvecklingskostnaden som är angiven i erbjudandet omfattar hela utvecklingsperioden, det vill säga från och med kvartal 3 år 2025 till och med kvartal 4 år 2026 ( sex kvartal).
I augusti 2025 kommer 1/3-del av utvecklingskostnaden att faktureras.
Den resterande 2/3-delen kommer att faktureras under 2026.
I dokumentet "Frågor och svar GIF – ekonomiskt bistånd" nedan finns ett räkneexempel över utvecklingskostnaden för en kommun med 30 000 invånare.
Presentationsmaterial
Stöd att presentera GIF – ekonomiskt bistånd
Det här är en grundpresentation med talarmanus framtagen i syfte att olika nyckelpersoner i kommunerna ska kunna informera kollegor om vad initiativet omfattar och innebär.
Gemensam informationsförsörjning (GIF) - Ekonomiskt bistånd, med talarmanus (PPT) pptx, 1 MB.
Rapport om rättslig utredning
Rapporten beskriver de rättsliga förutsättningarna för GIF – ekonomiskt bistånd.
Gemensam informationsförsörjning - GIF Rättsfrågor (PDF). pdf, 433 kB.
Frågor och svar
Här hittar du information om GIF – ekonomiskt bistånd i form av frågor och svar. Här finns bland annat detaljerad information om vad kostnadsberäkningen för GIF innehåller, hur kostnadsmodellen för utvecklingsfasen ser ut ut och hur utvecklingskostnaden kommer att debiteras för kommunerna.
Frågor och svar GIF Ekonomiskt bistånd 11 juni, (PDF) pdf, 245 kB.
Ett initiativ inom Handslaget
Gemensam informationsförsörjning - ekonomiskt bistånd är ett av flera initiativ inom ramen för kommunernas handslag för digitalisering. Under 2025 har ett arbete för att ”kvalificera” initiativet pågått. Det innebär att rama in initiativet och precisera behov, mål, nyttor, lösningskoncept och säkra samverkan med berörda parter för att kunna ta fram ett specificerat erbjudande som är tillräckligt tydligt för att kommunerna ska kunna fatta beslut att ställa sig bakom initiativet. Erbjudande om initiativet GIF – ekonomiskt bistånd gick ut till kommunerna 2 april 2025.