Digital work­shop om löne­spridning

Workshopen om lönespridning är för dig som är arbetsgivarrepresentant eller facklig företrädare med ansvar för den lokala lönebildningsprocessen. Den innehåller filmer och diskussionsfrågor.

Om workshopen

Innan workshopen

Workshopen fungerar som ett stöd i arbetet med en ändamålsenlig och önskvärd lönestruktur och lönespridning. Den lokala dialogen, lokala parter emellan och den lokala arbetsgivarens förutsättningar, är nyckeln i arbetet.

Stöd ges i form av exempel på verktyg i hur man kan ta sig an frågan om lönespridning, och där ni anpassar verktygen utifrån lokala förutsättningar.

Upplägg

Workshopen går att ta del av när som helst. Den består av ett antal kortare filmer med efterföljande diskussionsfrågor kopplat till varje film.

Tidsåtgång

Beräknad tidsåtgång är svår att uppskatta eftersom ni själva styr vilka filmer ni vill se och längden på era diskussioner, men grovt uppskattat är längden något mindre än en arbetsdag.

Ni bokar förslagsvis en lokal som passar er själva vad gäller plats och storlek och som har möjlighet att visa webbsända filmer med bra ljud och kvalitet.

Innehåll

Workshopen innehåller korta filmer på följande teman:

  1. Kompetensutmaningar som vår sektor befinner sig i
  2. Lönespridningen ur ett statistiskt perspektiv
  3. Olika verktyg och angreppssätt om lönespridning
  4. Metodstöd till att eventuellt arbeta med frågan framåt
  5. Forskaren Teresia Stråberg och rättviseupplevelser i samband med individuell lön.

Målgrupp

Workshopen vänder sig till arbetsgivarrepresentanter eller lokalt fackliga företrädare med ansvar för lönebildningsprocessen inom er organisation och som arbetar strategisk med lönebildning.

Workshoppen vänder sig framför allt till lokala fackliga företrädare från OFR Allmän Kommunal Verksamhet (OFR AKV, bestående av fackförbunden Vision, Akademikerförbundet SSR, Ledarna och Fackförbundet Scen & Film) och som representerar sina respektive organisationer samt möter arbetsgivaren i dialogen kring lönebildningsprocessen för er organisation.

Det är att föredra att lokala parter går igenom workshopen tillsammans. På så sätt bidrar man gemensamt till den lokala lönebildningsprocessens utveckling.

Andra målgrupper

Hela eller delar av materialet från kursen står er även fritt att använda i andra sammanhang, till exempel i samband med HR- eller chefsutbildningar, vid Arbetsplatsträffar såväl som för fackligt förtroendevalda.

Antal deltagare

Frågan om lön, ändamålsenligt lönespridning och önskvärd lönestruktur berör hela den lokala arbetsgivarens organisation och är inte enbart koncentrerad till medarbetare som omfattas av HÖK OFR AKV eller lokala fackliga som arbetar utifrån löneavtalet HÖK OFR AKV. Även andra fackliga organisationer omfattas därmed. Tanken är att vid workshopen ha löpande diskussioner i samband med varje film och ett för stort antal deltagare kan försvåra dialogen.

I syfte att främja en konstruktiv dialog är rekommenderat antal deltagare mellan 3 till 10 personer.

Förutsättningar och förkunskaper

Deltagare förutsätts ha en grundkunskap om löneavtalet och lokal lönebildning, till exempel en förståelse för att löneavtalet bygger på lokala förutsättningar och individuell lönesättning, att lönespridning är en del av en övergripande lönepolitik som innefattar en framarbetad målbild om önskvärd lönestruktur. Diskussioner om lönestruktur och lönespridning bygger givetvis på hela lönen och inte på det årliga lönepåslaget.

Deltagare förutsätts också ha ett ansvar i den årliga löneöversynen och vara insatta i den egna organisationens lönepolitik och lokala förutsättningar.

1. Kompetensutmaningen i vår sektor

I detta avsnitt får vi ett brett perspektiv hur kompetens­utmaningarna ser ut för kommuner och regioner samt hur SKR arbetar med att möta dessa utmaningar.

Diskussionsfrågor

  1. Hur ser det ut i er organisation, vad är era största rekryteringsutmaningar utifrån demografiska förändringar?
  2. Största utmaningar utifrån andra faktorer?

2. Att mäta lönespridning - ett statistiskt perspektiv

I detta avsnitt går vi igenom frågorna: Vad är lönespridning? Hur mäts lönespridning hos er? Var mäter man? När mäter man?

Diskussionsfrågor

  1. Vilka statistiska analysmetoder använder ni lokalt?
  2. Skulle ni kunna utöka med fler metoder?
  3. Tar ni med er något från filmen som skulle kunna underlätta ert lokala analysarbete och er förståelse?

3. Verktyg – exempel på hur lönespridning kan främjas

Verktyg 1 – Hur uppnår vi målbilden om lönespridning?

I denna film ges exempel på faktorer och arbetssätt som främjar en ökad lönespridning

  • Ett förarbete med lönekartläggningar och arbetsvärderingar
  • Framtagande av målbild om en framtida önskvärd lönestruktur
  • Den interna besluts- och förankringsprocessen med politisk ledning, chefer, fackförbund etcetera
  • Kommunicering utåt till chefer och medarbetare
  • Måluppföljning

Exemplet kommer från en större region.

Diskussionsfråga

Vad tar ni med er från exemplen, finns det delar som ni skulle kunna arbeta vidare med?

Verktyg 2 – Adda lönelänken

I denna film får vi exempel på ett lönestatistiskt verktyg, Adda Lönelänken. Verktyget ger arbetsgivaren möjlighet att analysera sin lönebild, visa på lönespridning och lönerelationer mellan olika grupper, göra bedömningar utifrån önskvärd lönestruktur och göra beräkningar för kostnader av justeringar av lönestrukturen. Verktyget finns att tillgå hos Adda.

Lönelänken, Adda Kompetens Länk till annan webbplats.

Verktyg 3 – Att som chef se lönestrukturen och chefssamverkan

I denna film får vi exempel på hur man kan visualisera lönespridningen inom en enhet och hur en enskild chef kan få en ökad förståelse för hur det ser ut med den egna gruppens lönestruktur. Vi får också höra om hur chefer kan samverkan i att identifiera vilka som bör prioriteras. Exemplet kommer från Region Uppsala, Folktandvården.

Verktyg 4 – Att synliggöra lönestrukturen, stödverktyg till chefen

I den här filmen får vi höra hur en chef kan se lönestrukturen sina medarbetare och hur chefen får stöd i att använda detta. Exemplet kommer från Örebro stad.

Verktyg 5 – Identifiering av viktiga processer

I denna film ges exempel på hur en verksamhet kan arbeta med att identifiera viktiga processer, nyckelfunktioner och nyckelindivider för att på så sätt arbeta med prioriteringar utifrån löneperspektivet. Exemplet kommer från Norrtälje kommun.

Verktyg 6 – Nya nyckelroller för verksamheten

I denna film får vi höra om hur man genom att skapa nya funktioner och roller inom verksamheten kan bidra till att bättre uppnå verksamhetsmålen. Som en indirekt effekt uppnås även en ökad lönespridning. Exemplet kommer från Gävle kommun.

Diskussionsfråga

Vad tar ni med er från exemplen, finns det delar som ni skulle kunna arbeta vidare med?

4. Diskussion baserat på helheten

  1. Vad är era reflektioner efter att ha sett samtliga filmer?
  2. Har ni egna goda exempel utöver de presenterade?

5. Metodstöd i att arbeta med förändringsarbete

Som ett stöd i att arbeta med frågan om att uppnå en ändamålsenligt lönestruktur och ökad lönespridning finns här ett exempel på metodstöd.

Metodstödet kan användas för att strukturera arbete med lönespridning och också hjälpa er i att prioritera bland de olika delar som ni väljer att arbeta med. Alla filmer som ni tittat på och diskussionerna som ni haft utgör också ett stöd i att kunna identifiera vad ni vill fokusera på i ert arbete med lönespridning och lönestrukturfrågorna.

6. En inspirationsföreläsning om individuell och prestationsbaserad lön

Teresia Stråberg, forskare och konsult vid IPF – Institutet för personal och företagsutveckling - berättar om sin forskning kring rättviseupplevelser i samband med individuell lön.

Diskussionsfrågor angående lönerättvisa

  1. Vad tänker du när du hör begreppet lönerättvisa, det vill säga vad betyder det för dig?
  2. Kan en löneförhöjning anses vara rättvis, även om den som fått den inte anser det?
  3. Är det rättvist att de som arbetar lite bättre och upplevs bidra mer till verksamheten också belönas lite mer?
  4. Är det rättvist att två personer med olika bakgrund, ålder och kön, som utför sitt arbete precis lika bra, ska ha olika lön?

Diskussionsfrågor angående lönekriterier

  1. Hur kan man göra lönekriterierna trovärdiga och användbara?
  2. Hur skapar man verklig förståelse kring kriterierna?
  3. Hur kan man skapa samsyn kring vad som ska belönas?

Diskussionsfrågor angående utmaningar och framgångsfaktorer kring kommunikation/motivation

  1. Vilka utmaningar möter du i din vardag gällande kommunikation/motivation kring lönefrågor?
  2. När fungerar det bäst? Under vilka förhållanden/situationer? Vad är det som gör att det fungerar?

7. Avslut och vägar framåt

Vi som centrala parter hoppas att ni som genomfört denna digitala workshop har fått med er intressanta inspel till ert lokala arbete kring lönebildning och lönespridning.

Uppföljning och utvärdering av ert arbete?

Är ni som organisation intresserade av att under kommande åren arbeta med att försöka nå en ändamålsenlig lönestruktur och ökad lönespridning och samtidigt ge centrala parter möjlighet till att efter några år intervjua er kring framgångsfaktorer i ert arbete?

Kontakta oss

Här kan du ställa en fråga till respektive part.

SKR

Jag är en människa * (obligatorisk)

Sobona

Jag är en människa * (obligatorisk)

Vision

Jag är en människa * (obligatorisk)

Akademikerförbundet, SSR

Jag är en människa * (obligatorisk)

Publiceringsinformation

Innehåll på sidan