Black Box är en webbaserad tjänst som på ett säkert sätt utbyter uppgifter om facklig tillhörighet mellan fackförbund och arbetsgivare.

Grunden till Black Box är ett kollektivavtal om utbyte av personuppgifter mellan arbetsgivare och fackförbund. Avtalet reglerar hanteringen av att utlämna känsliga personuppgiften om facklig tillhörighet som saknar rättslig grund i lag. Dessutom finns rättslig grund även i vissa arbetsrättsliga lagar.

Avtal om utbyte av personuppgifter (AUP)

Webbtjänsten Black Box riktar sig till:

• Arbetsgivare som är medlemmar i SKR samt i Sobona – Kommunala företagens arbetsgivarorganisation.
• Fackförbund som är parter inom kommunal sektor. Fackförbund måste ha tecknat avtal om utbyte av personuppgifter (facklig tillhörighet) samt valt att ansluta sig till Black Box.

Starten av Black Box kommer ske gradvis under hösten 2025. Till en början är fokus på introduktion av olika användargrupper i följande steg:

1. fackliga användare
2. användare från kommuner och regioner
3. användare från medlemsorganisationer i Sobona.

Fackliga organisa­tioner

De fackliga organisationer som omfattas är

• OFR Allmän Kommunal Verksamhet
• OFR Hälso- och sjukvård (Vårdförbundet)
• OFR Läkare
• Sveriges Lärare
• Kommunal

Centrala parter önskar att samtliga HÖK-parter ska omfattas av Black Box. Vi arbetar för att även AkademikerAlliansen och däri ingående 16 Saco-förbund ska ansluta sig till webbtjänsten under hösten 2025.

Vi arbetar även för att Sobonas tre fackliga motparter, Fastighets, Seko och Transport ska ansluta sig.

Tjänsten är framtagen av SKR, Sobona och fackliga parter

Webbtjänsten är framtagen av centrala fackliga parter inom kommunal sektor tillsammans med SKR och Sobona. Webbtjänsten är parternas gemensamma initiativ och har en gemensam projektledning, utformning, testning och finansiering.

Syftet är att förbättra

• funktionaliteten: göra det möjligt att samköra enligt AUP oftare än en gång per år
• arbetssättet: spara tid och förenkla arbetet vid till exempel löneöversyn
• säkerheten: att fortsätta och förbättra arbetet med att efterleva GDPR.

Frågor och svar om Black Box för ansvariga arbetsgivare och fackförbund Länk till annan webbplats.

Så fungerar Black Box

Fackförbund och arbetsgivare som är anslutna till Black Box laddar upp uppgifter direkt till webbtjänsten i enligt med kollektivavtal om utbyte av personuppgifter (AUP).

Fackförbunden laddar upp uppgifter en gång per månad. Arbetsgivarna laddar upp en fil först när behov finns om att få uppgift över facklig tillhörighet alternativt en gång per månad för att ha en förenklad hantering.

1. Arbetsgivaren gör en eller flera förfrågningar till ett eller flera fackförbund. Varje förfrågan behöver baseras på rättslig grund.
2. När förfrågan ställts går ärendet över som en begäran om samkörning till den fackliga part som arbetsgivaren ställt fråga till.
3. Den fackliga parten ser om en förfrågan inkommit och godkänner förfrågan eller inte.
4. Samkörningen genomförs inne i Black Box utan att varken arbetsgivare eller facklig part kan se varandras listor. Resultatet av samkörningen visar endast den information arbetsgivare eller fackförbund har behörighet att se.

Max tre användare per organisation

För att komma åt webbtjänsten måste din arbetsgivare eller fackliga ombud ha pekat ut dig som användare. När ditt konto är skapat får du ett mejl till din e-postadress med den information du behöver.

Varje organisation får ha som mest tre användare. Vilka personer som är lämpliga att ha tillgång till systemet är vanligtvis personer inom HR eller handläggare eller administratör vid löneenhet. Det är personer som vanligtvis vänder sig till fackförbunden för att få listor över facklig tillhörighet utlämnade.

Här finns instruktion till hur du loggar in.

Instruktion för hur du loggar in med arbetsmobil och dator (pdf) pdf, 823 kB.

Bakgrund till Black box

En viktig beståndsdel för att fackförbund och arbetsgivare ska kunna uppfylla sina skyldigheter enligt lag och kollektivavtal är att det sker ett utlämnande av fackliga medlemslistor från fackförbunden till arbetsgivare. Detta sker med en rad olika rättsliga grunder som skäl, till exempel löneöversyn och en rad olika arbetsrättsliga förhandlingar.

För att öka kvaliteten i dessa fackliga medlemslistor enades centrala parter om att årligen genomföra en samkörning av uppgifter mellan fackförbundens medlemmar och arbetsgivarnas anställda. Samkörningen har genomförts på central nivå av SKR å parternas vägnar en gång per år inom ramen för den partsgemensamma insamlingen av statistik.

Då insamlingen endast sker årligen innebär det att samkörning gjorts väldigt sällan i förhållande till behoven. Följden blev att uppgifterna försämrats ju längre tid som går, vilket skapar en viss mängd felaktiga uppgifter på den facklig sida, så kallad överskottsinformation. Att skicka felaktiga uppgifter är något som utlämnande part ska försöka minska ned på enligt principerna för GDPR.

Tjänstens grundfunktioner har utvecklats av IT-bolaget Acino och vidareutvecklats av IT-bolaget Regent. Regent har även uppdraget att förvalta tjänsten åt parterna. Ett partsgemensamt förvaltarforum ansvarar för drift, utvärdering och vidareutveckling av tjänsten.