Ansvar för arbetsmiljön – roller, regler och stöd
Alla på en arbetsplats har ansvar för arbetsmiljön – men det är arbetsgivaren som har huvudansvaret. Här får du veta vad arbetsmiljöansvaret innebär, vilka regler som gäller och vilket stöd som finns för dig som chef, medarbetare eller förtroendevald.
Arbetsgivaren har de mest vidsträckta skyldigheterna, men även medarbetare, lokaluthyrare, tillverkare, den som hyr in och hyr ut arbetskraft och den som låter utföra byggnads- eller anläggningsarbete har skyldigheter och ansvar. Där flera, oftast arbetsgivare, är verksamma på samma arbetsställe träder också ett särskilt samordningsansvar in.
Som stöd i arbetet finns skriften Chefens arbetsmiljöansvar. Den tar upp frågor om arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljön och hur du som chef kan arbeta med arbetsmiljöfrågorna.
Chefens arbetsmiljöansvar Länk till annan webbplats.
Vi stödjer kommunerna och regionerna i deras arbete med arbetsmiljö. På Suntarbetsliv finns stöd och verktyg för dig som är chef. Suntarbetsliv drivs av de fackliga organisationerna i samverkan med SKR samt Sobona.
Suntarbetsliv Länk till annan webbplats.
Arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljön
Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön. Det innebär att arbetsgivaren ska fördela ut uppgifterna i verksamheten så att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att förebygga risker och uppnå en tillfredställande arbetsmiljö.
SKR hjälper arbetsgivare med hur de ska arbeta med arbetsmiljöfrågor.
Arbetsgivaren ska undersöka, genomföra och följa upp verksamheten så att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Det gör man bland annat genom att:
- göra riskbedömningar
- utreda ohälsa, olycksfall, allvarliga tillbud
- genomföra åtgärder
- kontrollera åtgärderna
- fördela arbetsmiljöuppgifter.
Arbetsgivaren ansvarar för att ta fram arbetsmiljöpolicy och rutiner för hur arbetsmiljöarbetet ska bedrivas.
Arbetsgivaren ska också se till att det finns en organiserad verksamhet för arbetsanpassning och rehabilitering på arbetsstället (AML 3 kap 2a§). Denna verksamhet ska dels uppfylla arbetsmiljölagens krav, dels bestämmelserna i 22 kap. lagen om allmän försäkring.
Arbetsgivaren ska ta hänsyn till arbetstagarens särskilda förutsättningar för arbetet genom att anpassa arbetsförhållandena eller vidta annan lämplig åtgärd (AML 3 kap 3§).
Arbetsgivaren ansvarar för att årligen följa upp hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar och ändra vid behov.
Förtroendevaldas roll i arbetsmiljöarbetet
Vi har tagit fram en skrift och ett utbildningspaket för förtroendevalda inom offentlig sektor som beskriver hur de kan arbeta för att säkerställa en god arbetsmiljö för över en miljon medarbetare.
Förtroendevaldas arbetsgivaransvar inom arbetsmiljö
Vem gör vad i arbetsmiljöarbetet?
Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön men övriga i verksamheten har också ett visst ansvar i arbetsmiljöarbetet. Här beskrivs rollernas ansvar.
Arbetstagarnas roll
Arbetstagarna deltar i arbetsmiljöarbetet genom att till exempel rapportera risker, tillbud, sjukdom och olycksfall, föreslå åtgärder och lämna synpunkter på det som genomförts.
Skyddsombudets roll
Skyddsombud ska verka för en god arbetsmiljö, och bevaka arbetsmiljön både när det gäller trivsel och fysiska risker. De är med vid planering och genomförande av arbetet, till exempel vid undersökning av arbetsförhållandena, planering av åtgärder och årliga uppföljningar. Samverkan med skyddsombuden regleras närmare i 1-18 § 6 kap. AML samt i 6-13 § Arbetsmiljöförordningen AMF.
- Skyddsombud och arbetsmiljöombud, Arbetsmiljöverket Länk till annan webbplats.
- Elevskyddsombud, Arbetsmiljöverket Länk till annan webbplats.
Hur företagshälsovården kan hjälpa till
Företagshälsovården är en expertresurs i arbetsmiljöarbetet. Den kan till exempel behöva anlitas vid undersökningar och riskbedömningar och för att föreslå åtgärder och utbilda personal. Företagshälsovården genomför också medicinska kontroller. Det är ett samlingsnamn för medicinska åtgärder som ett stöd i arbetsmiljöarbetet.
Arbetsgivaren ska erbjuda arbetstagarna medicinska kontroller när de utsätts för bullerproblem, vibrationer, nattarbete, arbete med försöksdjur och så vidare. Detta är ett komplement när andra arbetsmiljöåtgärder inte räcker.
Upphandling av företagshälsovård
Arbetsmiljöverkets uppgift och tillsyn
Arbetsmiljöverket ska kontrollera att arbetsgivaren följer de lagar och regler som finns på arbetsmiljöområdet. Kontrollen görs genom en inspektion på arbetsplatsen. Vilka arbetsplatser som ska kontrolleras väljs utifrån var Arbetsmiljöverket uppfattar att det finns störst risker.
Med stöd av arbetsmiljölagen och till viss del även arbetstidslagen meddelar Arbetsmiljöverket föreskrifter. För närvarande finns ett 80-tal föreskrifter som samlats i Arbetsmiljöverkets författningssamling (AFS).
Samverkan för bättre arbetsmiljö
Om parterna har ett samverkansavtal förtydligar även detta vissa förutsättningar beträffande skyddsombudens roll i arbetsmiljöarbetet.
Centralt avtal om samverkan och arbetsmiljö
Utbildning för chefer och skyddsombud
Suntarbetslivs arbetsmiljöutbildning är en grundläggande utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete och speciellt framtagen för kommuner och regioner. Bakom framtagandet av utbildningen står SKR i samverkan med de fackliga organisationerna.
Arbetsmiljöutbildning, Suntarbetsliv Länk till annan webbplats.